GESTIONNAIRE RH PAIE TEMPS PLEIN SERVICE DU PERSONNEL
Detail de l'annonce :
DESCRIPTIF
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / Fonction : Gestionnaire RH - Paie
Position dans la structure
Rattachements hiérarchiques
* Adjointe au directeur, responsable du service du personnel
* Responsables de la cellule Paie
Relations professionnelles les plus fréquentes :
* L’ensemble des agents
Présentation du pôle / service
Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources
humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel
notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière,
rémunération, retraite, temps de travail,…
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec
l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes
organisations syndicales de l’établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes :
Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie
professionnelle, et comprend environ vingt personnes.
Horaires :
Selon accord du temps de travail en vigueur dans l’établissement.
MISSIONS DU POSTE
Missions du poste
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de
paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer
leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.
Activités permanentes
Traitement, gestion et contrôle de la paie
* Recueil et saisie des éléments de paie,
* Vérification détaillée et individuelle de l’incidence des
diverses modifications sur les bulletins de salaire,
* Classement et archivage des pièces relatives à la paie.
Gestion administrative individuelle et des carrières
* Recueil (information auprès des agents eux-mêmes et de
l’encadrement) et vérification des éléments constitutifs du
dossier individuel des agents,
* Enregistrement dans le dossier informatique des agents des données
administratives (statut, situation familiale, contrats, quotité de
travail…) et des mises à jour fournies par les gestionnaires
administratifs,
* Classement sécurisé des dossiers,
* Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
* Mise à jour des paramètres de gestion,
* Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers à
destination de l’agent ou des professionnels intervenant dans les
situations individuelles de l’agent,
* Contrôle de cohérence et de validité des informations portées
sur le dossier de l’agent,
* Rédaction des contrats de travail,
* Suivi de la situation particulière du corps des psychologues
(Temps FIR, congés…),
* Gestion des ARE.
Accueil physique et téléphonique des agents
* Accueil et information du personnel de ses droits et obligations,
* Explication de la rémunération (bulletins de salaire,
absentéisme, temps partiel,…),
* Information de la ligne hiérarchique (étroite collaboration).
Production et transmission aux Administrations de documents
justificatifs
* Sécurité Sociale,
* Tout organisme lié à la gestion du dossier du personnel.
Traitement de tous les éléments relatifs à l’absentéisme
* Contrôle et saisie des pièces justificatives dans les logiciels,
* Contrôle sur les droits et bulletins de paie,
* Mise en place de contrôle médical relatif aux arrêts de maladie
sur demande de la hiérarchie,
* Veille au recueil des justificatifs et régularisation des absences
sans justificatif,
* Classement des justificatifs,
* Elabore un suivi de l’absentéisme et des anomalies,
* Suivi des indemnités journalières.
Activités ponctuelles
* Remplacement partiel des agents de l’accueil
* Permanence sur le site de Clamart (2 jours par mois)
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade) : Titulaire ou contractuel / Adjoint
administratif
Expériences : Expérience en paie dans le milieu hospitalier
fortement recommandée
Compétences :
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques exigée. Orthographe et syntaxe
exigée.
Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
hospitalière.
Savoir-faire :
Gestion des priorités et des délais
Analyse et mise en cohérence de dossiers divers
Savoir-être :
Travail en équipe
Discrétion professionnelle et maîtrise de soi
Accepter les situations d’urgence
PERSONNE À CONTACTER
Mme Sandrine TOUATI, adjointe au directeur, responsable du service du
personnel )
Mme Romana SONDEJ, responsable de la cellule paie (01 42 11 70 52)
POUR POSTULER
par mail à : recrutement@gh-paulguiraud.fr
ou par courrier :
Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG)
Recrutement – Direction des ressources humaines
54 avenue de la république BP 20065
94806 Villejuif