INTÉRIM ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL PROGRAMME 6G H/F

Description du poste DOMAINE Composants et équipements électroniques CONTRAT CDD INTITULÉ DE L'OFFRE Intérim Assistant(e) Evenementiel Programme 6G H/F STATUT DU POSTE Non Cadre DURÉE DU CONTRAT (EN MOIS) mois DESCRIPTION DE L'OFFRE Participation à toutes les phases de l’avancement de l'organisation de conférences : rédaction de proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants, mise à jour des fichiers. Les tâches seront : * Assistance aux organisateurs de la conférence * Organisation des visites et accueil des visiteurs pour la conférence * Organisation de l’accueil des visiteurs * Edition et suivi des commandes pour la direction * Préparation et organisation des évènements, séminaires et réunions * Support logistique et administratif pour l’organisation des réunions et des évènements scientifiques (workshop, conférence, ateliers scientifiques…) * Assurer l’interface avec les différents contacts internes, externes et internationaux * Archivages et classement des document, données, organisation et mise à jour des répertoires partagé pour le projet de la conférence. * Aide à la rédaction de rapports * Prise de notes et rédaction des compte-rendu des réunions * Réception, traitement et transmission des informations * Suivi des actions et des tâches du projet * Participation aux calls (en anglais et français) pour la préparation de la conférence * Secretariat général pour la préparation de la conférence avec les partenaires extérieurs, les participants à la conférence, les sponsors, etc. * Secrétariat en interne CEA lié aux besoins de la conférence * Préparation des documents (Excel, power point, word) * Traitement du courrier et des emails. * Organisation des visites et accueil des visiteurs pour la conférence * Organisation de l’accueil des visiteurs PROFIL DU CANDIDAT Assistant(e) ayant une première expérience en organisation événementiel, dans le montage et l’organisation d’une conférence. Les compétences attendues sont : * Très bonne maîtrise de Word, Excel, power point, maîtrise des réseaux sociaux, qualités rédactionnelles * Réactivité et autonomie * Expérience dans le domaine d’organisation d’évènements d’envergure et/ou de conférences scientifiques. * Maitrise de l'Anglais (écrit et oral). Les qualités requises sont : * Doit savoir travailler en équipe. - Aimant le contact avec des intervenants divers (chargés chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, financiers, ...). - Rigueur, méthode et sens de l’organisation * Sens du service * Bon relationnel * Fiabilité et discrétion * Savoir anticiper les besoins afin d’éviter les pics d’activité et les imprévus Localisation du poste SITE Grenoble LOCALISATION DU POSTE France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) VILLE Grenoble Critères candidat LANGUES Anglais (Bilingue) FORMATION RECOMMANDÉE BTS, DUT, Licence Pro Demandeur DISPONIBILITÉ DU POSTE 01/02/2022 Informations générales ENTITÉ DE RATTACHEMENT Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : . la défense et la sécurité . l'énergie nucléaire (fission et fusion) . la recherche technologique pour l'industrie . la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels. RÉFÉRENCE 2022-19843 DESCRIPTION DE LA DIRECTION Le Leti, institut de recherche technologique de Cea Tech, a pour mission de créer de la valeur et de l'innovation avec ses partenaires industriels. Il fait le lien entre la recherche fondamentale et la production de micro et nanotechnologies dans le but d'améliorer la qualité de vie de chacun. Fort d'un portefeuille de 3140 brevets, le Leti façonne des solutions avancées pour améliorer la compétitivité de ses partenaires industriels : grands groupes, PME ou startups. Localisé à Grenoble (38), le Leti compte plus de 1900 chercheurs et a des bureaux aux US et au Japon. DESCRIPTION DE L'UNITÉ Au sein du Leti, le département Systèmes (DSYS) a pour mission de concevoir et de développer des fonctions électroniques innovantes, réalisées sur la base de technologies émergentes et de les intégrer au sein de systèmes et d'objets de toutes natures. Les industries (PME et grands groupes) de tous les secteurs applicatifs sont concernées, en particulier les entreprises dites ""traditionnelles"" ou manufacturières. Pour atteindre cet objectif, le DSYS effectue des travaux de R&D et contribue à l'innovation technologique dans le domaine des transmissions, de la sécurité de l'information, des capteurs, de l'énergie, de l'électronique et du traitement du signal.