ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction h/f. VOS MISSIONS : * Collaborer avec le Directeur Général des Services et les cadres de la collectivité, en lien avec la Présidence, le Cabinet du Président, les différentes directions / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus, usagers. * Apporter une aide permanente et réactive à la Direction (en terme notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...) * Secrétariat de l'Administration générale * Gestion de l'information, classement et archivage de documents * Interface entre les services et le prestataire informatique et téléphonie. * Suivi du budget informatique et téléphonie HORAIRES : variables entre 8h00 et 18h (réunions en soirée fréquentes) TEMPS DE TRAVAIL : 37h30 hebdomadaires (15 RTT par an) CONDITIONS : du lundi au vendredi (exceptionnellement le samedi) Travail en bureau Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre ou de l'élu auprès desquels il travaille Respect des obligations de discrétion et de confidentialité AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS : * Relative autonomie dans l'organisation du travail * Garant de l'image de la personne qu'il assiste * Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'il assiste * Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique CERTIFICATION/DIPLÔMES REQUIS : Bac + 2 ou expérience exigée