STAGIAIRE – ASSISTANT ADMIN DU PERSONNEL H/F
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION
Nous sommes à la recherche d'un (e) stagiaire Assistant Ressources
Humaines à compter de début Janvier 22 pour 6 mois au siège social
de notre société à St Jean de Luz en France. La rémunération sera
de 3,90 de l'heure effective (minimum légal). Vos missions non
exhaustives : Participation quotidienne aux taches du pôle
ADMINISTRATION DU PERSONNEL sur un périmètre Europe
(particulièrement France et Espagne) :Intégration et Accompagnement
des salariés dans leur vie au sein de l'entrepriseIntégration des
nouveaux embauchésInformations sur les outils rh, les règles
entourant les absences, le temps de travail…Gestion des visites
médicales, des adhésion/modification/résiliation Mutuelle et
Prévoyance Gestion des salariés étrangers Rédaction des contrats,
avenants, courriers, attestationsGestion administrative des
démissions, fin de CDD et licenciement simples : courriers, transfert
d'informations…Gestion des dossiers du personnel :
papier/dématérialiséMise à jour du SIRH Participation à la mise
en place d'outils liés à l'accueil des salariés et ceux sur
plusieurs pays (France et Espagne étant la priorité au regard de
l'effectif)Ecriture de contenus sur les thématiques générant le
plus de questionnements de la part des collaborateurs et mise à
disposition sur le sharepoint RHMise en place de formulaires de
demande de changement (changement professionnel pouvant aller jusqu'à
l'avenant au contrat de travail, demande attestation employeur …) et
de process de traitement de ces formulaires Participation à la
simplification de la gestion des visites médicales sur le périmètre
« magasins France » : Etude comparative entre la possibilité de
sous-traiter à un organisme spécialisé et l'optimisation de la
gestion interne avec les nombreux centres (réduction du nombre de
centres, travail sur les modalités de gestion et sur l'optimisation
du transfert de l'information) Participation à l'audit annuel sur la
mutuelle (analyse des adhésions vs prélèvements et inversement,
contrôle des cas de dispense …) Participation au suivi de la
prévention en Espagne (sécurité et santé au travail)Mise en place
et suivi de formations « sécurité et prévention des risques au
travail »Gestion et suivi des visites médicales Analyse des rapports
réalisées par l'organisme externe contrôlant la sécurité en
magasin et préparation, en collaboration avec les équipes retail,
d'actions permettant de se mettre en conformité Profil Recherché :
Vous parlez absolument l'Espagnol et l'anglais serait un plus. Une
formation RH serait appréciée. Vous êtes à l'aise avec le logiciel
Excell et le pack office.
PROFILE
Profil Recherché : Vous parlez absolument l'Espagnol et l'anglais
serait un plus. Une formation RH serait appréciée. Vous êtes à
l'aise avec le logiciel Excell et le pack office.