Assistant Département Architecture H/F
Detail de l'annonce :
Détail du poste, vos missions :
Assister le Département Architecture dans les tâches suivantes :
* Saisie et réception des commandes fournisseurs sur SAP,
* Envoi des bons de commande aux fournisseurs,
* Gestion des factures et notes de frais (Concur),
* Suivi des commandes dans un budget,
* Organisation de conférences téléphoniques/visio conférences
internationales,
* Organisation des déplacements et des réunions,
* Commandes traiteur et room service,
* Suivi des demandes d'accès,
* Mise à jour des listes de contacts,
* Préparations des tableaux trimestriels de voyages des équipes.
Cette liste n'est pas limitative.
Secteur du luxe|Intérim à pourvoir à partir de début Février -
Assistanat de département
Vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en
assistanat de direction idéalement au sein d'un grand Groupe et au
sein de structures exigeantes.
Vous avez l'habitude d'intervenir au sein d'environnements exigeants
et politiques ?
Vous savez travailler en toute confidentialité ?
Votre niveau d'anglais est bilingue ?
Ce poste est fait pour vous.
Notre client est belle maison spécialisée dans le domaine du luxe et
recherche un Assistant.
N/C