Aide à la Gestion Finances et Ressources Humaines (H/F)

L'UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont-Saint-Aignan, du Madrillet et d'Evreux. Elle accueille, en sa qualité de gestionnaire, des activités de recherche et d'enseignement (4361 étudiants) sur 11 bâtiments pour une surface supérieure à 100 000 m2. Elle comprend 7 départements d'enseignement (biologie, chimie, géosciences et environnement, informatique, langues et communication, mathématiques et physique) et 14 laboratoires, 3 labex, 1 equipex, 8 fédérations, 1 institut de recherche l'IREM et 4 plateformes techniques. Aux usagers de l'UFR se rajoutent ceux de l'ESITech, de la COMUE, des services et direction de l'Université implantés sur les 2 campus de Mont-Saint-Aignan et du Madrillet (Direction Système d'Information, maison du doctorat, PC sécurité, Service Commun de Documentation) du CNAM et du CROUS. MISSION PRINCIPALE Finances : Aider à la gestion courante des dossiers, à la réalisation des actes administratifs, dans le domaine de la gestion financière et comptable. Ressources humaines : Aider à la gestion des dossiers, à la réalisation des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines ACTIVITÉS ASSOCIÉES Finances : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la gestion financière Saisir et mettre en forme des documents divers (état frais interne, certificats administratifs ) dans le respect des règles et des procédures liées au domaine de la gestion financière et comptable Saisir et mettre à jour des tableaux de bord (tableurs) Classer et archiver les documents liés à la gestion financière Retranscrire des informations orales à l'écrit Ressources humaines : Aider à la préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paye Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Classer et archiver les documents et dossiers COMPÉTENCES PRINCIPALES: Posséder une bonne expression orale et écrite. Savoir être autonome, organisé et réactif. Savoir rendre compte et respecter la hiérarchie. Savoir travailler en équipe et respecter l'organisation du travail dans le service. Savoir accueillir et posséder le sens du contact. Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur. Maîtriser les outils et réseaux de communication. Discrétion, confidentialité PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE * Débutant accepté SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE * Concevoir des supports de suivi et de gestion * Administrer des dossiers individuels de salariés * Réaliser des déclarations réglementaires SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS * Travail en équipe * Autonomie * Sens de l'organisation INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Qualification : Employé qualifié * Secteur d'activité : Enseignement supérieur ENTREPRISE UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE 250 à 499 salariés Site internet https://www.univ-rouen.fr/ L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.