Stage Assistante F/H
Detail de l'annonce :
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Stage Assistante F/H
ARTELIA, 10 ans d'existence, 100 ans d’expérience
Groupe d’ingénierie indépendant, ARTELIA propose une grande
diversité de métiers et de missions dans les secteurs du bâtiment,
de l'industrie, de l'hydraulique, de l'environnement, de
l'aménagement urbain et des infrastructures de transport.
Nos 6800 collaborateurs, au sein de nos agences en France et de nos
filiales internationales, s'efforcent chaque jour de répondre aux
attentes d'un monde qui change.
Nos ingénieurs et techniciens se sont donnés pour mission
d'imaginer, concevoir, aménager des villes, des territoires, des
installations industrielles, plus efficaces, harmonieux et durables à
travers des solutions ambitieuses, exigeantes et réalistes.
Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et
épanouissante et de vous accompagner afin de relever ensemble les
défis d'aujourd'hui et de demain.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
Le pôle des assistantes BIN (Industrie et Nucléaire) est composé de
6 assistantes (basées à Choisy-le-Roi et à Toulouse).
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené à appuyer
l’assistante dans ses missions quotidiennes pour l’équipe de
Toulouse.
Vos principales missions consisteront à :
*
Réaliser la mise à jour/suivi des documents livrables : à
réception des documents clients, les saisir dans un tableau de suivi
et les archiver sur le réseau,
* Classement papiers des missions en cours (selon la charte
classement d'ARTELIA),
* Suivi des PRM : vérifier le suivi financier de la mission et les
factures d'honoraires et des sous-traitants sont bien enregistrées en
compta, et, vérifier que les factures sont bien listées dans le
suivi financier,
* Suivi administratif général des missions : réception du
courrier, le diffuser, établissement de courriers.
Notre contrat social ARTELIA :
Rejoindre ARTELIA, c’est grandir ensemble en toute simplicité !
Notre richesse et notre singularité :
* Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité &
inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité,
Fondation)
* Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps
partiel choisi)
* Une politique de partage des résultats (intéressement et
participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de
rémunération sur 3 ans)
* Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les
challenges professionnels (politique formation individualisée,
parcours métiers, innovation, mobilité)
ARTELIA mène une politique active en faveur de la diversité. A
compétences égales, nous nous engageons à étudier toutes les
candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de
handicap ou sociale.
PROFIL REQUIS
* De formation bac+2/3 en assistanat, vous souhaitez réaliser votre
stage dans un groupe multidisciplinaire.
* Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et
relationnelles.
* Vous avez une bonne maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint,
Excel).
* La connaissance du marché public serait un plus.