Stage BAC+3 Gestion Documentaire & Capitalisation des Connaissances HF

France DESCRIPTIF DE POSTE MISE EN PLACE DE LA GESTION DOCUMENTAIRE ET DE LA CAPITALISATION DES CONNAISSANCES – CENTRE D’ESSAIS POWERTRAIN Le centre d’essais de Volvo Powertrain à Lyon a la responsabilité de l'ensemble des essais de développement de la chaine cinématique de nos véhicules. C'est une entité qui concentre un haut niveau de savoir-faire. C'est pourquoi il est essentiel pour le fonctionnement efficace de son organisation d’avoir une gestion structurée de cette connaissance. Une étude interne vient d’être menée afin d’évaluer le fonctionnement actuel et de recommander des évolutions à mettre en place. En vous basant sur cette étude comme point de départ, vous aurez la charge de définir et de déployer une évolution de la structure de gestion documentaire au sein du centre d’essais Volvo Powertrain. Vous serez amené(e) à comprendre l’activité des personnes et des équipes, à considérer la nature des activités et la sensibilité des documents produits et à appréhender la structure de la documentation (outils utilisés, pratiques de stockage). Ce stage sera pour vous l’occasion de vous immerger dans l’organisation et le fonctionnement d’un service Etudes et Développement d’un groupe international et acteur majeur dans son secteur d’activité. Il vous permettra de développer vos qualités d’analyse, de communication et d’organisation. Pour ce faire, le stage se décomposera en 3 étapes principales : * Appropriation de l’organisation, de l’environnement et du fonctionnement documentaire actuel * Proposition de la nouvelle structure du système documentaire (structure et outils informatiques, méthodologie et démarche) * Mise en place et déploiement (mise en place des outils, simplification des bases documentaires, migration des documents, formation et accompagnement des personnes) Vos connaissances ou expériences dans l’accompagnement au changement ainsi qu’en organisation dans le monde de l’entreprise seront appréciées. Votre agilité au sein d’un département Etudes et une compétence sur les outils d’archivage (Sharepoint, Confluence, …) sera un plus. Nous sommes flexibles sur la durée du stage (entre 3 et 6 mois) et sur sa période de déroulement (idéalement, démarrage possible entre le 15 janvier 2022 et le 28 Mars 2022). Nous ciblons un niveau Bac + 3 formation Informatique ou Management Qualité ou équivalent. Compétences recherchées : * Inventivité, force de proposition * Rigueur et capacité de structurer * Communication efficace et forte capacité à aller vers les gens * Autonomie * A l’aise avec les outils informatiques Durée du stage : 3 – 6 mois NOUS CONNAÎTRE Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d’opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client. www.volvogroup.com/career. VOLVO GROUP TRUCKS TECHNOLOGY propose des services de recherche de pointe, d'ingénierie dernier cri, de planification des produits, d'achat et de support après-vente à Volvo Group Trucks et aux Business Areas. Au sein de Volvo Group Trucks Technology, vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients. IDDEMANDEAUTO 122775BR ORGANISATION Group Trucks Technology RÉGION Auvergne-Rhône-Alpes VILLE Lyon TYPE DE POSTE Stage DOMAINE D’ACTIVITÉ Ingénierie DATE DE FIN DE PUBLICATION 15-Mar-2022