Alumni Relations & Events Manager F/H

Alumni Relations & Events Manager F/H Ref. Apec : 167517098W / Ref. Société : 2419612 * SKEMA * 1 CDI * Suresnes - 92 Publiée le 25/01/2022 Actualisée le 25/01/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 7 ans Métier Chargé de communication Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Régionale Secteur d’activité du poste RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS Descriptif du poste Au sein de la Direction Alumni et Mécénat, l’Alumni Relations & Events Manager a la responsabilité de créer, organiser et suivre la logistique d’événements en présentiel, en distanciel ou hybrides à destination de la communauté Alumni soit plus de 50000 diplômés à travers le monde. En complément, il/elle s’assure des missions de communication liées à la visibilité de ces évènements ainsi qu’à certaines initiatives portées par la Direction Alumni. 1. Conception et organisation d’évènements off et online * Imaginer, planifier et gérer la tenue d’événements innovants (contenu et forme) répondant aux attentes des Alumni et favorisant leur engagement vis-à-vis de l’école * Organiser des évènements internes et externes favorisant les rencontres entre diplômés et autres parties prenantes * Proposer pour chaque activité le budget nécessaire et les options de financement et les faire respecter * Évaluer l’efficacité des événements : analyser les écarts entre les résultats atteints et les objectifs poursuivis, soumettre des recommandations d’amélioration * Assurer une veille afin de proposer des évènements pertinents ancrés dans l’actualité économique, financière, politique, etc 2. Actions de communication * Établir, développer et entretenir des liens privilégiés avec les diplômés de l’école * Mettre en œuvre la diffusion multicanale de l’information concernant l’évènement online/offline ainsi que l’envoi des invitations en lien avec la Direction Marketing & Communication afin de garantir l’univers de marque * Mettre en œuvre certaines action de communication : emailing, confirmation, réponses individuelles, etc. 3. Management * Assurer le management fonctionnel de 2 Coordinateurs Relations Diplômés en lien direct avec les Diplômés * Être le point de contact pour tous les événements dédiés aux Alumni Profil recherché * Issu(e) d’une formation supérieure en communication ou évènementiel, idéalement de niveau bac+5 * Expérience de 7 ans minimum dans la création et l’organisation complète et autonome d’un évènement * Forte créativité : chaque événement doit être unique, original et dans l’ère du temps * A l’aise dans la recherche de prestataires et de partenaires : lieu, techniciens, fournisseurs, etc. * Capacité à élaborer et tenir un budget * Savoir s’adapter, résoudre des problèmes et trouver des solutions * Flexibilité des horaires en fonction des évènements qui peuvent se tenir le soir et le week-end - déplacements occasionnels sur les autres campus ou pour un évènement hors campus * Maîtrise parfaite de l’anglais Entreprise Cette entreprise diffuse sur l'apec en utilisant la technologie de multidiffusion de Flatchr. La description sur Flatchr n'est pas renseigné.