Chargé.e des affaires financières Europe

Référence de l'offre : OM Date limite de réponse : 30 janvier 2022 Date prévisionnelle de l'entretien : Actuellement non fixée Type de recrutement : Poste ouvert en Mobilité interne et CDD Quotité de travail : 100% Niveau d'emploi : A - IGE / Attaché.e Durée du contrat : Du 02 février 2022 au 01 février 2023 Localisation : DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser. Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 10 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche représentant plus de 40 M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s’articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle. Elle demande également une articulation étroite avec d’autres services centraux de l’établissement (agence comptable, DAF ou DRH ainsi qu’avec les organismes d’audit externe). Missions principales Sous l’autorité directe de la Responsable du service GRC, vous exercerez vos missions au sein du pôle « Europe » composé de trois autres agents. Vous assurerez toutes les opérations nécessaires à l’enregistrement, à l’exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu’à la justification des recettes et à l’accompagnement des audits. Activités principales * Produire et collecter les éléments de justification intermédiaire et finale des contrats (feuilles de temps et les factures des dépenses) * Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses/recettes…) * Analyser les conventions de financement des contrats et assurer une veille juridique sur les différents types de contrats et leurs spécificités de gestion notamment en termes de justification * Réaliser le suivi de l’exécution financière des contrats (engagements et des échéanciers) * Préparer et assurer le bon déroulement des audits * Coordonner le démarrage des projets avec les monteurs de projets et responsables administratifs et scientifiques * Transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable * Conseiller les gestionnaires administratifs et porteurs de projets dans les laboratoires, pour la mise en œuvre et l’exécution de leurs opérations contractuelles * Participer aux opérations collectives du service Compétences attendues * Maitrise des techniques de gestion budgétaire et financière * Connaissance du régime juridique et financier des EPSCP ou EPST * Connaissance de la gestion des contrats et des projets de recherche * Mise en œuvre des procédures * Maîtrise d’Excel et outils bureautiques * Connaissance du logiciel SIFAC souhaitée * Sens du travail en équipe et du travail collaboratif * Capacité d’analyse et de synthèse * Sens de l’organisation et des priorités * Sens du relationnel et capacité de communication * Anglais : niveau B2 souhaité * Capacité d’initiative et d’anticipation Formation souhaitée : Une formation supérieure en finances, comptabilité, gestion, montage et gestion de projet, réglementation des financements européens serait souhaitée Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public au sein d’un EPSC, d’un laboratoire ou d’une structure de recherche serait appréciée Conditions de diplômes Bac + 3 Rémunération A partir de 1827€ mensuel brut et en fonction de l’expérience POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES * Sur le recrutement Sally OMBE, chargé.e de recrutement sally.ombe@univ-grenoble-alpes.fr * Sur le poste Madame Gaëlle JOUAULT, Responsable du service gestion des ressources contractuelle, gaelle.jouault@univ-grenoble-alpes.fr POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA * Donner du sens à votre métier. * Bénéficier de l'attractivité du territoire. * Bénéficier d'avantages sociaux. * Concilier vie professionnelle et personnelle. * Etre accompagné dans votre carrière. * Travailler sur un campus dynamique. CHIFFRES-CLÉS 59 000 étudiants 6800 personnels 30 écoles, facultés et instituts 80 laboratoires de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021 le label "HR Excellence in research" attribué par la Commission européenne.