ASSITANT·E APPROVISIONNEMENTS & EXPÉDITIONS EN STAGE
Detail de l'annonce :
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Tu souhaites rejoindre le Département Logistique et SI afin de
développer tes compétences en matière de gestion des stocks,
approvisionnements et transports ? Rejoins le Service
Approvisionnements et Expéditions composé du Responsable de service,
du Référent des Stocks, de trois Chargé·e·s des
Approvisionnements et de trois autres alternants.
Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la
supervision du Chargé des stocks internationaux , tu contribueras à
la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la
préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des
salariés en charge du transport de matériels.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
* Support à la gestion du stock avec le Référent Stocks
Internationaux et du Chargé·e des Stocks Internationaux : réception
des requêtes, traitement physique et informatique des commandes,
gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel
Informatique et Telecom , gestion des SAV, mise à jour des outils de
suivi des stocks et commandes (LINK et AGRESSO), gestion des flux de
marchandises, suivi des entrées/sorties, appui sur les
réapprovisionnements...
* Support transverse sur la gestion des approvisionnements
internationaux avec les chargés d’approvisionnements : Gestion de
dossiers d’achats, préparation des commandes et gestion des
enlèvements pour les articles stockés aux sièges, gestion des
expéditions et commandes DHL, support ponctuel à l’équipe dès
que nécessaire sur la gestion des freight internationaux et des
dossiers d’achat.
* Organisation des transports de matériels via le personnel ACF : en
relation avec les services transverses (Bureau des Départs,
Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant
départ, briefing sur procédures de douanes et
d’Exportations/Importations. Établissement des documents
administratifs de Transport et Douane, préparation des colis remis
aux expatriés, archivage et Suivi des documents administratifs
* Contribuer à l’optimisation de la gestion des flux
d’approvisionnements : établir sous deux mois un rapport sur la
gestion des flux de commande interne (Identification des points de
blocages, d’optimisation possible, proposition de mise en place de
solutions)
VOTRE PROFIL
Tu prépares une formation de type BAC + 3 minimum, filière
logistique et/ou gestion de projets humanitaire? Tu es organisé·e et
rigoureux·se et doté·e d'un bon relationnel.
Excel n’a pas de secret pour toi et tu es capable de t’exprimer
très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit ?
N’hésites plus et postules !
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par
un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu
en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
* Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale
légale (sur une base de 35h par semaine)
* Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et
le lieu de travail
* Indemnité repas : 4,80€ par jour travaillé
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire
métropolitain, notre politique de télétravail définie les
activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au
siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer
pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet
effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au
siège de 18 jours par mois. Des temps de présence au siège seront
également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne
pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence
obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans
l’équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée,
expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte
activement contre toutes les formes de discrimination.
Type d'emploi : Temps plein, Stage