Assistant de Direction (h/f)
Detail de l'annonce :
VOTRE MISSION
ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client, très bel établissement
spécialisé dans la gestion d'activités sociales et culturelles, un
:
ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F
_mission de plusieurs mois_
Vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative , de la
Direction et du service Comptabilité/RH
Vos missions :
– Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, déplacements)
– Traitement et suivi du courrier et gestion des messages
électroniques
– Rédaction et transmission des notes, des courriers, des comptes
rendus de réunions
– Envoyer des courriers postaux
* Traiter le courrier entrant (mails et lettres)
– Réalisation de l’archivage et du classement des documents
_Pour le service comptable : _
* rédaction et envoi courrier fournisseurs
* pointage de tableaux
_ Pour le service RH : _
* Frappe et envoi de courriers RH
* Suivi des absences/ gestion des temps sur logiciel interne
* Saisie des DPAE
VOTRE PROFIL
Bac + 2 validé, expérience en assistant de direction avec
participation aux réunions et établissements de compte rendu
– QUALITÉS :
o Capacité d’adaptation
o Anticipation et sens de l’initiative
o Autonomie
o Rigueur
o Dynamisme et efficacité
o Réactivité et disponibilité
o Discrétion et respect de la confidentialité
– ATTENDUS:
o Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
o Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes,
compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et
d’archivage etc…)
o Maîtrise des techniques de l’expression écrite et parfaite
maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Prise de poste dès que possible
Bordeaux centre
temps plein 35h/semaine
2100€ brut
Vous correspondez au poste ? avez l'expérience attendue ? merci de
postuler en ligne avec un Cv actualisé
A PROPOS DE NOUS
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votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900
agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD,
Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts
travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
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