Chargé(e) de projets européens (H/F)

MISSIONS Sous l’autorité hiérarchique du Directeur et fonctionnelle du responsable de l’équipe de coordination de PARC (occupant également la fonction de Coordinateur-adjoint de PARC), le/la chargé(e) de projet européen sera mobilisé(e) dans le cadre de la mise en œuvre d’un consortium de recherche collaborative de grande envergure (PARC) lancé par la Commission européenne sous « Horizon Europe ». Il/elle intégrera « l’équipe de coordination PARC » qui est chargée de préparation au démarrage (prévu au printemps 2022) puis de la mise en œuvre du projet (projet d’une durée de 7 ans) et qui travaille en lien rapproché avec le Coordinateur de PARC (au sein de la Direction de la stratégie et des programmes de l’Anses). Le/la chargé(e) de projet participera au sein de l’équipe de coordination PARC à toutes les activités qui incombent à l’Anses en tant que Coordinateur : notamment l’animation du consortium et des différents comités et groupes du partenariat, la gestion administrative, financière et juridique du partenariat, le suivi et le reporting auprès de la CE. Il/elle travaillera en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS Ses principales activités seront de : * Assurer une gestion efficace du Partenariat et du consortium : o Contribuer à la gestion des outils d’ingénierie de projet (suivi contractuel dans ses composantes administratives, financières et techniques) et aux outils de management collaboratif o Contribuer à la mise en œuvre de l’accord de consortium et des autres accords qui devront être signés dans le cadre du partenariat o Contribuer à l’élaboration du budget du Partenariat sur une base annuelle et pluriannuelle et suivre son exécution o Contribuer à l’organisation des paiements aux partenaires (en lien avec les entités de l’Anses chargées de leur mise en œuvre) o Contrôler la mise en œuvre du partenariat, en veillant au respect des différentes règles et des différentes échéances, à la réalisation des jalons et à la soumission des livrables * Contribuer au suivi et à la compilation des résultats du partenariat et contribuer à la préparation des rapports financiers et techniques auprès de la Commission européenne et de présentations * Contribuer à et suivre les aspects transversaux dans le cadre de la coordination et gestion générale, y compris les indicateurs de performance et d’impacts, les aspects éthiques du partenariat et la communication externe * Interagir et communiquer régulièrement avec les partenaires du projet, afin notamment de : o Répondre aux questions des partenaires sur les aspects administratifs, juridiques et financiers o Guider les partenaires pour la mise en œuvre et le suivi du projet et assurer le respect des demandes contractuelles * Assurer l’interface avec les services internes de l’Anses pour toutes les questions administratives, juridiques et financières relatives au partenariat * Participer à l’organisation et à l’animation des réunions relatives au projet (proposition d’ordre du jour, rédaction du compte-rendu, exécution et suivi du plan d’action qui en découle, …) et le cas échéant intervenir lors des réunions avec les partenaires * Contribuer à la mise en place et à l’utilisation des outils informatiques mis en œuvre pour le pilotage et l’animation du partenariat Conditions particulières Prévoir des déplacements réguliers en Europe pour une durée habituellement de 1-3 jours (dépendra de l’évolution de la situation sanitaire COVID-19 actuelle) ANSES/PS1/2/01-04 [version c] PROFIL RECHERCHÉ DIPLÔMES REQUIS : BAC+3 à BAC+5 ou équivalent (BAC+5) en sciences, et/ou affaires européennes, et/ou gestion de projets de recherche EXPÉRIENCES SIMILAIRES * Expérience réussie de 5 années minimum en gestion administrative, juridique, financière de grands projets collaboratifs de recherche au sein d’institution chargée de la coordination de projet financé par des fonds européens (si possible, le Programme cadre recherche et innovation de la Commission européenne), de préférence dans le domaine de la santé et/ou de l’environnement. COMPÉTENCES * Parfaites connaissances des règles (notamment financières) et du fonctionnement du programme Horizon 2020 (et par conséquence Horizon Europe) * Compétences techniques affirmées dans la gestion, notamment financière et administrative, de projets (de préférence européens) * Rigueur et autonomie, goût pour le travail en équipe, capacité d’organisation, respect des délais - Aisance relationnelle, aisance à l'oral, ouverture d’esprit, dynamisme, capacité d’adaptation, force de proposition, sens de l’engagement, capacité à fédérer plusieurs partenaires - Parfaite maîtrise de l’anglais et du français professionnels (communication écrite et orale) - Très bonne maîtrise de l’outil informatique « pack office » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), notamment parfaite maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, …) et des outils de travail collaboratif à distance POUR POSTULER DATE LIMITE DE RÉPONSE : 18/02/2022 RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE : Christophe Rousselle (christophe.rousselle@anses.fr) ADRESSER LES CANDIDATURES PAR COURRIEL (lettre de motivation + cv, possibilité de transmettre un dossier de candidature en anglais) EN INDIQUANT LA RÉFÉRENCE 2022-021 À : recrutement@anses.fr