Assistant adminitsratif (H/F)

VILLE : Marseille (13) STATUT : Employé à temps plein TYPE DE CONTRAT : CDI DÉPLACEMENTS : Ponctuels FORMATION EXIGÉE : Bac + 2 EXPÉRIENCE EXIGÉE : 2 ans minimum sur un poste similaire Urbaser Environnement recherche pour son établissement de Marseille un Assistant administratif H/F chargé(e) d’effectuer les missions suivantes : MISSIONS ADMINISTRATIVES COURANTES : * Rédiger les courriers ; * Gestion des appels entrants. MISSIONS RH : * Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ; * Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ; * Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales…et transmettre les éléments au siège ; * Tenir à jour le registre du personnel ; * Suivi de la formation professionnelle et des IRP ; * Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l’agent de planification ; * Établir les contrats de travail suivant les règles légales, en liaison avec le service Ressources Humaines du siège. MISSIONS COMPTABLES : * Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ; * Montage du reporting financier mensuel, en lien avec le siège ; * Création des bons de commande. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d’un bac + 2 vous avez une expérience de 2 ans minimum dans une agence à taille humaine, l’Assistant Administratif H/F doit aimer la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels il est en liaison, être à l’aise avec les chiffres et les tableurs et aimer travailler en réseau. Rigueur et Autonomie sont des qualités attendues. Une lettre de motivation et un CV doivent impérativement être adressés. DÉPÔT DE CANDIDATURE : L.REYNIER@URBASERENVIRONNEMENT.FR INFORMATION RGPD Conformément au Règlement Général de la Protection des Données, nous vous informons qu’Urbaser Environnement procède à différentes opérations de traitement de collecte de vos coordonnées à travers les dossiers de candidature reçus (nom, prénom, photo, adresse mail, adresse, numéro de téléphone) dans le cadre d’un recrutement. Ces données figurant dans la base de la société Urbaser Environnement, ont été collectées auprès des différentes plateformes de diffusion d’offres d’emplois, ou par le biais des candidatures reçues. Urbaser Environnement vous informe que vos données sont conservées dans le cadre du recrutement pendant une durée de deux (2) ans, délai au terme duquel elles seront effacées, sauf en cas d'opposition, de demande d'effacement antérieur. Aucune démarche particulière n'est demandée de votre part. Vous avez la possibilité de visualiser vos données ou de retirer votre consentement et de vous opposer à tout traitement ultérieur en contactant la personne en charge du traitement des données personnelles : Lara Reynier – Assistante RH. Rappel de vos droits : droit à l’accès et à l’obtention de la copie de vos données personnelles, droit à la rectification et à l’effacement de vos données personnelles, droit à la portabilité de vos données personnelles, droit d’opposition au traitement pour motif légitime et droit de limitation du traitement, droit de retirer votre consentement (uniquement quand le traitement est fondé à l’origine sur le consentement du salarié) et droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Type d'emploi : Temps plein, CDI