AVP 054 RESPONSABLE CARRIERE ET REMUNERATION DIRECTION DES PARCOURS DIRECTION GENERALE
Detail de l'annonce :
Mission(s) générale(s)
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en
tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en
animant une équipe RH de 20 personnes et en articulation avec les RRH
des 3 sites GSUD/GHP/GSA
Principales activités
* Conseil et expertise aux décideurs, Responsables RH de site,
directions fonctionnelles
* Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH
propres à l'établissement (carrière, paie, absence, recrutement)
* Planifier, organiser, coordonner, répartir la charge de travail,
allouer les ressources pour leur réalisation et anticiper la
continuité du service en cas d’absence
* Participer à l’accueil, l’orientation, le conseil et
l’information des agents dans le domaine des ressources humaines
(carrière, statut, rémunération…)
* Conduire et gérer des projets (analyse, conception, mise en
œuvre, évaluation, ajustement...)
* Préparer et animer des réunions ou divers groupes de travail ou
projets institutionnels : dématérialisation, PASRAU, mise en place
DSN
* Assurer la veille réglementaire sur son domaine d’activité,
rédiger des actes, des documents, des notes juridiques ou
réglementaires
* Produire et analyser des données, des tableaux de bord et
justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Paie
* Superviser et s’assurer du bon déroulement du process de paie
de l’entrée d’un agent à sa sortie (paiement des éléments
variables de paie, primes et indemnités, avances…)
* Superviser la gestion des dossiers chômage dans le respect de la
réglementation Pôle emploi (instruction, versement des allocations
de retour à l’emploi)
* Veiller au déroulement du mandatement paye (préparation,
validation) et à la déclaration mensuelles de charges sociales
(URSSAF, caisse retraite, CGOS…)
* S’assurer du mandatement dans les délais des factures RH
(intérim, formation CFPPS, honoraires médecins..) et des
remboursements des frais de missions
* Préparer en lien avec le DGRH, le paiement de primes spécifiques
(primes de service, prime de technicité, IFT, IFTS, PFR, AVNA…)
* Mettre en place des contrôles de paie et procédures et
participer à la démarche AFA de cartographie et prévention des
risques paie carrières
Carrière
* Assurer une veille règlementaire concernant les textes en rapport
avec les différents statuts du personnel non-médical et organiser la
mise en œuvre des évolutions statutaires ou indemnitaires
* Veiller à la mise en œuvre de toutes les demandes ayant un
impact sur la situation ou la position administrative des agents
(temps partiel, disponibilité, retraite…)
* Veiller à la mise en œuvre des reclassements statutaires (PPCR,
Ségur de la santé…) et des évolutions de carrière dans le cadre
des LDG (avancements de grade, échelons)
* Gérer des dossiers complexes relatifs à la carrière des
fonctionnaires
* Instruire, en lien avec la DGRH, les contentieux administratifs en
lien avec la carrière
Instances
* Organiser et préparer sur l’aspect carrière :
* les CAPL/ CAPD : refus de titularisations, demande révision des
entretiens d’évaluation
* CCP : demandes de révision d’évaluation
* Veiller à la mise en œuvre dans le SI RH des éléments validés
suite aux instances
Encadrement d’équipe
* Conduire les entretiens d’évaluations et analyser les besoins
de formation des personnels encadrés
* Proposer l’organisation de l’équipe en fonction des
prestations à réaliser et des compétences des collaborateurs
* Organiser et accompagner l’accueil et la formation des nouveaux
personnels au sein de l’équipe RH
Missions spécifiques
* Participation à l’organisation et la mise en œuvre des
élections professionnelles
* Assure la fonction d’espace RH pour les agents du site de la DG
: absentéisme, gestion du temps, Heures supplémentaire..
Connaissance approfondie du statut du personnel non médical FPH
Connaissance des mécanismes de la paie
Connaissance logiciel gestion RH (Cpage, Chronos, PH7…)
Maitrise des logiciels bureautique (Excel, Word..)
Méthode, rigueur et esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Capacité à piloter, animer une ou plusieurs équipes
Capacité d’adaptation
Sens de l’écoute
Aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles
Disponibilité et investissement
Discrétion, respect de la confidentialité