Secrétaire administratif polyvalent H/F.

EMPLOI SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CDD TEMPS PLEIN À LA MAS HÔPITAL NORD 92. Sous l’autorité du Directeur/Directeur Adjoint de la MAS Nord 92, dans le respect des procédures, et dans le respect du secret professionnel, vos missions sont : * Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. * Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. * Traiter les courriers et les mails et assurer la distribution. * Prendre des notes et élaborer les comptes-rendus et les courriers. * Préparer les réunions et envoi des convocations, participation aux différentes réunions institutionnelle. * Assurer la gestion des dossiers des résidents : Mettre à jour les tableaux de suivis des orientations MDPH, mutuelles, assurances etc. * Réaliser et mettre à jour le suivi administratif des dossiers des usagers dans le dossier informatique du résident de l’entrée à la sortie. * Procéder au classement et l’archivage des documents administratifs. * Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents. * Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité. * Mettre à jour les tableaux de suivis des demandes d’admission (commission d’admission, liste attente, refus …). * Rédiger et envoyer les courriers/mails relatifs aux demandes d’admission * Communiquer aux organismes de tutelle l’ensemble des informations nécessaires. * Informer (en partenariat avec l’assistante sociale) les familles des droits aux diverses aides. * Gérer les prestations hôtelières (TV, wifi…). * Communiquer aux familles/tuteurs les différents documents d’information. * Gérer la consommation des fournitures de bureau. * Mettre à jour les tableaux d’affichage. * Tenir les registres obligatoires. * Mise en forme des documents et/ou courriers (WORD, EXCEL, POWER POINT). _Profil recherché_ * BAC + 2 ou BAC+ expérience professionnelle et connaissance du secteur médico-social. * Aptitude au travail d’équipe. * Compétences relationnelles avec les usagers, les familles, les collaborateurs et les partenaires. * Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point), capacités rédactionnelles. * Avoir le sens de l’organisation, de la méthode, l’esprit d’initiative et de la rigueur dans le travail. Conditions salariale FEHAP convention 1951 CDD à pourvoir dès que possible, remplacement Rémunération et avantages selon la CCN 51. Vous êtes porteur d’une dynamique d’équipe, vous adhérez aux valeurs du médico-social, vous appréciez le travail institutionnel. Rejoignez nos professionnels.