Secrétaire médicale

OFFRES D’EMPLOI SECRÉTAIRE MÉDICALE _ _CDD EMPLOI CONVENTIONNEL FILIÈRE NIVEAU STATUT Secrétaire POA Filière 4 Pilotage Organisation Administration 2 Employé DESCRIPTIF DU POSTE Au sein de notre service santé sécurité au travail, vous assurerez le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers avec lesquels vous élaborerez les plannings de visites médicales. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des entreprises et de leurs salariés, à qui vous apporterez une réponse, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent. Vous contribuez aux tâches administratives de l'équipe SST. Vous êtes capable d'intégrer des normes et des procédures de travail. Vous savez respecter les règles de confidentialité. Vous avez le sens du service et savez mettre en place des relations de travail basées sur le respect mutuel. Vous vous adaptez à différents interlocuteurs et/ou situations. Pour candidater, il est indispensable d'adresser CV ET lettre de motivation. DESCRIPTIF DU PROFIL Une personne reconnue pour ses capacités à : * Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen, * Actualiser le dossier médical du patient * Assurer un accueil téléphonique * Organiser le planning des activités * Maîtriser les outils bureautiques et à l'aise avec les nouveaux outils collaboratifs * Réaliser des démarches médico administratives * Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients * Faire preuve d'une excellente communication orale et écrite - qualités relationnelles * Maîtriser les techniques de classement Qualités professionnelles * Autonomie * Sens de l'organisation * Travail en équipe Formation * Bac ou BTS SP3S