ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Detail de l'annonce :
FAMILLE PROFESSIONNELLE/ MÉTIER
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
administratif - Site
INTITULÉ DU POSTE
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
CONTRAT
CDI
TEMPS DE TRAVAIL
Temps complet
RYTHME DE TRAVAIL
Jour
DESCRIPTION DU POSTE
L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice)
exploitation en participant à l’accomplissement des tâches
administratives, en particulier la gestion administrative du
personnel.
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes ORPEA,
de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort
et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations
qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux
procédures applicables.
Missions principales :
* Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres
dispositions légales par les collaborateurs de la
résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de
problème
* Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de
formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le
bon déroulement des formations sur site
* Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux
collaborateurs
* Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE,
inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…
* Envoyer au backoffice les données nécessaires à
l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
* Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail,
accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en
congés…
* Établir les attestations de salaire et suivre le versement des
prestations complémentaires
* Effectuer, en lien avec la direction d’exploitation et le service
paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout
compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…
* Tenir à jour le dossier du salarié
* Participer à la gestion des plannings
- Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et
économique-
* Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
* Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
* Participer à la démarche qualité et de certification, aux
différents groupes de travail et aux formations
* Veiller au respect des droits et information du résident
PROFIL
Dynamique, rigoureux, accueillant et ayant des capacités
d'adaptation.
CE QUE NOUS OFFRONS
Possibilités d'évolution vers des métiers d'adjoint puis de
direction d'établissement
TYPE D'ÉTABLISSEMENT
TYPE D'ÉTABLISSEMENT
EHPAD ou Résidences médicalisées
LOCALISATION DU POSTE
LIEU
PARIS 16
CRITÈRES CANDIDAT
NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS
Inférieur à 2 ans
NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS
4- Master / MBA ou équivalent