ASSISTANT DE DIRECTION H/F

FAMILLE PROFESSIONNELLE/ MÉTIER Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site INTITULÉ DU POSTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F CONTRAT CDI TEMPS DE TRAVAIL Temps complet RYTHME DE TRAVAIL Jour DESCRIPTION DU POSTE L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) exploitation en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes ORPEA, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu’il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Missions principales : * Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème * Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site * Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs * Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale… * Envoyer au backoffice les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs * Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés… * Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires * Effectuer, en lien avec la direction d’exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie… * Tenir à jour le dossier du salarié * Participer à la gestion des plannings - Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique- * Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement). * Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents * Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations * Veiller au respect des droits et information du résident PROFIL Dynamique, rigoureux, accueillant et ayant des capacités d'adaptation. CE QUE NOUS OFFRONS Possibilités d'évolution vers des métiers d'adjoint puis de direction d'établissement TYPE D'ÉTABLISSEMENT TYPE D'ÉTABLISSEMENT EHPAD ou Résidences médicalisées LOCALISATION DU POSTE LIEU PARIS 16 CRITÈRES CANDIDAT NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS Inférieur à 2 ans NIVEAU D'ÉTUDES MIN. REQUIS 4- Master / MBA ou équivalent