Assistant de direction (F/H)

OFFRES D’EMPLOI ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) _ _MSA Caisse Centrale à Bobigny_ _CDI EMPLOI CONVENTIONNEL FILIÈRE NIVEAU STATUT Assistant de direction POA Filière 4 Pilotage Organisation Administration 5 Cadre DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la responsable du secrétariat de direction de la Direction Déléguée des Politiques Sociales (DDPS), vous travaillerez en lien direct avec la directrice de la Direction du Développement Sanitaire et Social (DDSS) qui est également adjointe du directeur de la DDPS. En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez le secrétariat de la DDSS et d’une partie du secrétariat de la DDPS : * Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures. * Préparer les dossiers pour les réunions et les instances: mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas. * Assurer le secrétariat de réunions des instances et des comités. * Assurer et renseigner des tableaux de bord d’activités. * Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements. * Assurer la préparation et la coordination d’évènements. * Assurer la coordination fonctionnelle des secrétariats de la Direction en lien avec les groupes de travail de l’entreprise centrale. * Diffuser l’information et la documentation en interne et à l’externe. * Assurer le classement et l’archivage de documents. * Participer à des groupes de travail et à des réunions. * En cas d’absence, assurer le secrétariat de la Direction Déléguée des Politiques Sociales. DESCRIPTIF DU PROFIL * Formation et expérience en assistanat administratif, * Autonomie, prise d’initiatives et réactivité, * Rigueur et sens de l'organisation, * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et office 365, * Qualités relationnelles, * Souci du bon fonctionnement d’un collectif de travail, * Bon niveau rédactionnel, * Gestion des priorités. Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché. Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures. .