Chargé(e) de relations entreprises H/F

EVA SANTÉ recrute pour son école située à Metz un(e) chargé(e) des relations entreprise pour un CDD DE 3 MOIS. EVA santé est un organisme d’enseignement supérieur privé dédié à la formation des aides-soignants. L’école a pour ambition de former des professionnels porteurs de valeurs humaines fortes et de proposer un dispositif de formation ultra-innovant grâce à un enseignement 2.0, en majorité en distanciel. Rattaché(e) à la directrice de l'école, vous aurez pour missions principales : 1. RELATIONS ETUDIANTS * Informer les étudiants sur la législation des formations en alternance * Recevoir les étudiants qui ont une entreprise d’accueil et gérer le process administratif * Rédaction de guides CV et Lettres de motivation, préparation aux entretiens * Conseil et encadrement individuel aux personnes dans leur recherche de contrats / Campagnes de présélections de CV et de profils pour les entreprises * Mettre en relation les entreprises avec les demandes des étudiants * Communication des recrutements de nos entreprises partenaires * Conseil et médiation face aux problématiques de l’administration des contrats et aux conflits au cours de leur mission en milieu professionnel. * Suivi de la collecte des bulletins de salaire auprès des étudiants s’il y a lieu * Communiquer avec les étudiants en rupture de contrat et leur expliquer les conséquences financières * Suivi des étudiants en situation difficile après les avoir repérés. * Outils de satisfaction du suivi à remplir par les apprentis * Faire en sorte que les étudiants se sentent encadrés et qu’ils ne se démotivent pas dans leur recherche 2. RELATIONS ENTREPRISES * Recenser les besoins des entreprises * Mettre en œuvre des démarches de fidélisation des entreprises et de développement de partenariats * Assurer le conseil et l’accompagnement des entreprises dans le montage et suivi des contrats d’apprentissage * Développer et mettre à jour un fichier d'entreprises partenaires (renouvelant leurs offres de stages et contrats d'apprentissage) * Mettre en relation les étudiants avec les demandes des entreprises * Participer aux évènements « entreprises » tels que : forums Ecole‐Entreprises, journées dédiées aux entreprises… * Administrer les outils de satisfaction du suivi de recrutement (à remplir par l'entreprise) 3. Administration des contrats * Montage, saisie et gestion des contrats d’apprentissage. (CERFA, conventions, calendriers alternance et programmes de formation, envoi aux employeurs) * Envoi des informations financières liées à la formation préparée par l’étudiant + fiche de renseignements entreprise avec les documents nécessaires * Création d’un dossier étudiant pour le montage des contrats * Saisie du dossier sur CRM afin d’éditer le Cerfa, les conventions de formation, les protocoles d’accord, la demande de subrogation pour envoi à l’entreprise pour signature * Gestion du dossier et envoi de l’ensemble des pièces signées par toutes les parties * Assurer la veille sur la plateforme de l’OPCO pour identifier les dossiers déposés par l’employeur ainsi que les accords de prise en charge * Suivi et saisie des accords de prise en charge OPCO sur CRM * Suivi du déclenchement du remboursement des acomptes versés par les étudiants (alternant placé et période d’essai validée) en lien avec la comptabilité 4. Facturation : * Suivi des étapes de pré-facturation : suivi des absences avec les feuilles d’émargement, vérifier le bon déroulé des signatures et du passage en facturation, suivi des relances * Etablir les certificats de réalisation à transmettre aux OPCO * Aide à la facturation trimestrielle des OPCO et/ou entreprises si nécessaire * Suivi de facturation envoi OPCO et Entreprises en lien avec le service comptabilité PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'une formation BAC +2 dans le domaine commercial ou équivalent, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. COMPÉTENCES : * Maitrise des techniques commerciales * Gestion des bases de données * Connaissance de la législation afférente aux stages et aux contrats d'apprentissage * Maîtrise des logiciels Pack office * Coaching et accompagnement d'étudiants QUALITÉS : * Doté(e) d'un excellent relationnel * Rigueur et organisation * Esprit d'équipe SALAIRE : 28K fixe + 1K variable CDD DE 3 MOIS À POURVOIR ASAP