Assistant formation et recrutement H/F

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Acteur majeur de la FILIÈRE FORÊT-BOIS, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 MILLIONS D’HECTARES DE FORÊTS PUBLIQUES appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Le directeur général adjoint est assisté d’un service des ressources humaines et des affaires générales qui assure la gestion des ressources humaines relevant du périmètre de la direction générale et l’animation du dialogue social local. Ce service est également en charge des affaires générales et immobilières de la direction générale, de la logistique de la direction générale et de l’accompagnement du projet de déménagement du siège. Il exerce un rôle d’appui sur les fonctions RH pour certaines directions régionales selon des conventions de service précisant les attributions retenues. Au sein du SRHAG, le pôle recrutement et parcours professionnel est constitué de 4 collaborateurs en charge des missions de recrutement, formation et intégration. DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) au pôle recrutement et parcours professionnel, vous : * Participerez à la mise en œuvre de plan de formation du Siège ; * Apporterez un appui et soutien à la mise en œuvre de la formation à la DG ; * Apporterez un appui et soutien sur les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; * Serez en charge du recrutement et du suivi des alternants, stagiaires et contrats aidés ; * Serez en relation avec l’OPCO ; * Gèrerez les demandes de mobilités ; * Gèrerez les demandes de cartes professionnelles. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Identifier les objectifs de formation et pédagogiques en fonction des besoins exprimés ; * Élaborer le cahier des charges ; * Définir les moyens humains (intervenants...) et matériels, en estime le coût (en tenant compte éventuellement des subventions) ; * Collecter les entretiens de formation. Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de formation ; * Gérer les formations locales (inscriptions, convocations, saisies, suivi du budget, évaluation) ; * Faire le lien avec le formateur pour définir l'ingénierie des stages ; * Participer - voire effectuer - aux bilans obligatoires de fin d'année pour les IRP ; * Être en relation directe avec les personnels ; * Assurer le contact et l'écoute ; * Orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant ; * Fournir un appui logistique : gérer les réservations de salles, les invitations, etc. ; * Participer aux entretiens de recrutement pour les alternants, stagiaires, contrats aidés ; * Apporter un appui dans la rédaction de l'annonce, la publication des offres et le tri des candidatures pour les recrutements DG ; * Réaliser des entretiens ; * Gérer les badges des nouveaux alternants – stagiaires – contrats aidés ; * Gérer les candidatures des demandes de mobilité ; * Recueillir les besoins d’alternance ; * Saisir les nouveaux entrants sur les tableaux XL, Tempus et Pléiade ; * Saisir les nouveaux contrats sur la plateforme de l’OPCO ; * Élaborer des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) ; * Vérifier les conventions de stage ; * Gérer le parapheur. La liste est non exhaustive. PROFIL RECHERCHÉ De formation BAC+2/+ 3 en ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Rigoureux/se, vous êtes capable de gérer et de prioriser vos tâches, tout en faisant preuve d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnels, votre sens du dialogue et de l'écoute, ainsi que votre appétence pour le travail en équipe ou en réseau. Pédagogue, vous possédez également de bonnes compétences rédactionnelles. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et saurez vous adapter rapidement aux progiciels utilisés. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est basé à Paris 12ème (métro 1-2-6-9 ou RER A Nation). AU PRINTEMPS 2022, L’ONF DÉMÉNAGE À MAISONS-ALFORT (MÉTRO 8 ECOLE-VÉTÉRINAIRE). Rémunération selon profil. Avantages : pass-navigo remboursé à 50% ; restaurant d’entreprise ; prêt d’ordinateur portable et téléphone… Education : Bac +2 Experience : Débutant / 1ère Expérience