Assistant administratif Chargé(e) de planification (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Chargé(e) de planification (H/F) LES MISSIONS Vous aurez à charge d'organiser les interventions de maintenance auprès de nos clients : * Assurer la réalisation du planning général annuel d'interventions selon les besoins définis contractuellement et de toutes les démarches administratives * Communiquer aux différentes parties prenantes tous les documents nécessaires au bon déroulement des interventions ( planning, habilitations, listes des salariés intervenants , etc.) * Etablir et/ou prendre connaissance de tous les documents et informations afférents au bon déroulement des interventions : plan de prévention, compte rendu , budget , liste du matériel nécessaire , etc. ) * Veiller au bon déroulement de l'intervention selon les échéances fixées . A la suite de l'intervention , vous devrez : * Veiller à la bonne réception des différents rapports de fin d'intervention * Réaliser un rapport annuel du service maintenance et dépannage * Transmettre les éléments de facturation au service compétent Votre fonction vous amènera à effectuer des visites de chantier auprès de nos clients ( déplacement principalement sur le Bas-Rhin, occasionnellement régional), et à travailler ponctuellement le week-end. LE PROFIL Issu(e) d'un bac+2 en gestion des entreprises, avec une expérience professionnelle minimum de 2 ans , vous avez déjà eu à charge la planification ou l'organisation d'activités. Votre rigueur et votre sens des priorités font de vous un(e) organisateur(trice) hors pair pour le suivi des dossiers dont vous avez la charge . Votre sens de l'initiative vous permettra d'être force de proposition dans l'optimisation de la gestion administrative du service maintenance . Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap