RESPONSABLE SECTEUR ADMINISTRATIF À LACANAU (F/H)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE : UCPA LACANAU
Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à
tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité
et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au
fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives
permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par
des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA
est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres
permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable
école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une
carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme
pour les autres est un leitmotiv.
_ L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes
de recrutement ont été formées à la non-discrimination à
l'embauche._
Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité de la
Responsable Administrative Atlantique de la plateforme et en étroite
collaboration avec la comptable des sites, tu es en charge du
TRAITEMENT DES CAISSES, du CONTRÔLE DES STOCKS, et de nombreuses
TÂCHES ADMINISTRATIVES pour le centre de Lacanau et les camps
sportifs estivaux de proximité.
LE SITE :
Lacanau est reconnu dans le monde entier comme étant LA destination
glisse par excellence ! Le surf est ici un art de vivre !
Le village sportif UCPA de Lacanau Océan est idéalement situé,
entre l'océan, le lac et la forêt.au sein du pôle sportif de
l'Ardilouse, à 10 minutes à vélo des plages et du cœur de la
station. Il comprend des terrains de tennis, un golf école et un
terrain de beach volley.
Capacité du centre : 214 lits
Équipe : 50 salarié.e.s
Publics : adultes,mineurs, groupes scolaires, comités
d’entreprises.
Activités : surf,équitation, sports de raquette, fitness, golf,
kitesurf, wakeboard.
TES MISSIONS PRINCIPALES :
* GESTION DE L’ENCAISSEMENT DES RECETTES :
* Assurer la contractualisation, la facturation et le recouvrement
des prestations vendues sur place,
* Assurer la supervision de la bonne utilisation des logiciels de
caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA
(Système de vente JDC Kézia, …), en tant que référent.e
privilégié.e,
* Contrôler la balance clients,
* Respecter les délais de rendus-comptes obligatoires,
* Gérer les coffres, préparer les dépôts en banque, et traiter
le suivi des chèques vacances ANCV.
* AUDIT INTERNE :
* Assurer un suivi formalisé hebdomadaire des stocks bar et
distributeurs (contrôles par sondages),
* Contrôler la saisie quotidienne des engagements de dépenses,
* Contrôler la bonne application de la politique des achats
(respect des marchés nationaux),
* Réaliser le suivi de la liasse fournisseur à destination du
comptable de territoire : validation de l’engagement de dépense,
bon de commande, bon de livraison et facture, cohérence des tarifs
appliqués et listing de provisions à comptabiliser,
* Garantir l’application des procédures comptables et
financières UCPA,
* Réaliser avec les chefs de services concernés les inventaires
nourriture, boissons, immos et matériel sportif,
* Calculer les ratios mensuels bar et restauration.
* GESTION ADMINISTRATIVE :
* Assurer le suivi des unités d’œuvre (volume de journées,
repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz,
…),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges
correspondantes,
* Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel,
* Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys,
* Suivre et traiter les caisses du Golf, Ecole de Glisse et des
camps sportifs en période estivale,
* Gérer le suivi des sous-traitants,
* Réaliser le suivi des frais médicaux des mineurs et de leur
remboursement par les parents.
Poste en CDD, 35H HEBDOMADAIRES DU LUNDI AU VENDREDI, (possible
avenant à 39H selon les pics d’activité), À POURVOIR DE MI-MARS
À MI-NOVEMBRE 2022, BASÉ À LACANAU.
POSTE NON LOGÉ.
Positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du
Sport, rémunération selon la grille CCNS.
Issu.e idéalement d’une formation Bac+2 en assistant de gestion, TU
MAÎTRISES LES OUTILS INFORMATIQUES (Excel indispensable, formation
aux logiciels assurée).
Dynamique, tu fais preuve de rigueur, d’adaptabilité et
D’EXCELLENTES CAPACITÉS RELATIONNELLES.
Doté.e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, tu
as le goût du travail en équipe.
Si tu réunis toutes les qualités, compétences et qualifications
présentées, alors : RÉVÈLE-TOI DANS L’AVENTURE UCPA !
SALAIRE ET AVANTAGES
SALAIRE : > 1 898 € brut/mois
DATE DE DÉMARRAGE SOUHAITÉE : 14 mars 2022
RÉFÉRENCE : AB2600JL