Secrétaire-ORLEANS H/F
Detail de l'annonce :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des
étudiants, la gestion administrative des dossiers en lien avec la
formation en apprentissage aide-soignant.
sous la responsabilité de la Directrice des formations sanitaires,
vous serez en charge des tâches administratives et de gestion
courante, et plus précisément :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique;
* Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et
orienter ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
* Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein
de l'unité ;
* Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
* Réaliser le suivi des plannings de cours et la gestion des prises
de rendez-vous ;
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers;
* Assurer la gestion administrative des étudiants/élèves/clients