Assistant de direction (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) LES MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice, la personne recrutée assurera le secrétariat de la direction en binôme avec une autre assistante, Vos missions : * Organiser des réunions internes et externes y compris en distanciel : tenue des agendas, préparation des missions, réservation des salles, ordres du jour et relevés de décisions * Préparer et organiser les réunions du conseil scientifique de l’agence : convocations, déplacements et ordres de mission, dossiers préparatoires, supervision des aspects logistiques et des prestations (prise de note, interprétariat). * Assurer des prises de notes * Organiser et gérer les espaces collaboratifs en lien avec les membres de l’équipe et la DSI * Apporter un appui à l’organisation des activités et réunions des coordinatrices « mobilisation des connaissances et expertises », « Interface recherche, accueil des internes, Jeudis de SpFrance », à la coordinatrice de l’enjeu Inégalités sociales et vulnérabilités territoriales * Sur les activités internationales : Organisation logistique, ordre du jour, gestion des documents, , contacts avec les intervenants, supervision des déplacements et ordres de missions des participants en français et en anglais ; * Assurer la préparation des rapports d’activités de la Direction : recenser les participations de Santé publique France à des réunions, groupes de travail européens et internationaux pour faciliter la réalisation du bilan des activités européennes et internationales LE PROFIL Assistante de haut dirigeant, qui fasse preuve d’autonomie et de rigueur et soit très à l’aise avec les outils informatiques/bureautique. * Savoir rédiger des documents (notes, comptes rendus, documents administratifs) de qualité * Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques * Savoir planifier, travailler en mode projet et maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords) * Maîtriser les outils bureautiques (Suite Office, PDF (formtyper), publipostage (courrier/emailing) * Savoir utiliser les logiciels (comptables (SIFAS), déplacement, correspondance interne) utilisés au sein de l’agence Le niveau de maitrise de l’anglais doit être suffisant pour être autonome dans les contacts parlés et écrits auprès de correspondants étrangers (rédaction de courriers, courriels, et échanges téléphoniques). La connaissance des procédures administratives, et en particulier de la commande publique serait un plus Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap