Chargé de communication F/H
Detail de l'annonce :
Chargé de communication F/H
Ref. Apec : 167608993W
* UNIVERSITE PARIS-SACLAY
* 1
CDD de 36 mois
* Orsay - 91
Publiée le 07/02/2022
Actualisée le 07/02/2022
SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Chargé de communication
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
Descriptif du poste
MISSIONS PRINCIPALES DE L’AGENT :
* Être l’interlocuteur de la Direction de la Communication de
l’université pour les contenus et les outils web de la DRIE
* Piloter, mettre en œuvre et assurer la bonne exécution des
process d’accueil de délégations, et des événements
internationaux auxquels participe la Direction
* Coordonner en interne, harmoniser et valoriser sous format imprimé
ou numérique les contenus produits par les Pôles de la Direction
* Contribuer à la promotion et à l’attractivité de
l’université
ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L’AGENT :
1. Référent communication pour la Direction :
* Participer aux réunions du réseau Communication de
l’Université Paris-Saclay afin de pouvoir relayer auprès de la
Direction les principaux événements et grands axes stratégiques de
la communication de l’établissement
* Relayer auprès de la Direction de la Communication les
informations propres à valoriser les actions portées par la DRIE
* Relayer auprès de la Direction les « temps » de communication
* Informer la Direction des différents outils de communication
* Réaliser des produits de communication à destination du public
international (étudiants, partenaires) ou des étudiants et agents de
l’université, en veillant à la mise en place d’une démarche
d’amélioration continue au sein de la Direction
* Actualiser les pages et outils web de la direction
* Animer le comité éditorial de la Direction et la rédaction du
rapport d’activité de la Direction
* Rédiger des news liés à l’Alliance européenne
* Rédaction, traduction, relecture et publication de contenus sur
l’activité de la Direction
2. ACCUEIL DES DÉLÉGATIONS ET ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX
* Coordonner la préparation et l’organisation des événements
internationaux auxquels la DRIE est associée (colloques, ateliers,
programmes courts de type écoles d’été, rencontres bilatérales)
en lien avec les agents en charge des contenus
* Prendre en charge les visites de délégations
* Pilotage des outils et des actions de reporting au sein de la
Direction
* Valoriser les sites, activités et équipements de l’Université
auprès des partenaires extérieurs
* Dans son domaine d’activité, participer à la collecte des
indicateurs
ACTIVITÉS TRANSVERSES
* Coordination et animation d’un réseau-GT « Accueil
délégations-Evénementiel international » sur le grand périmètre
UPSaclay, en développant des bonnes pratiques et outils communs
(formulaires, plateformes de signalement, …)
Profil recherché
CONNAISSANCE, SAVOIR :
Bonne connaissance de l’organisation de la recherche et de
l’enseignement supérieur en France et en Europe ;
Bonne connaissance des Relations internationales dans le domaine
académique ;
Expérience avérée dans l’organisation d’événements ;
Bonne connaissance des outils web et des process éditoriaux ;
Compétences rédactionnelles et connaissance de la stratégie et des
outils web ;
Compétence linguistique en anglais (C1 minimum).
Savoir-faire :
Savoir travailler en mode projet, management transversal ;
Savoir organiser des processus et procédures de gestion
administrative ;
Savoir établir et suivre un budget ;
Savoir animer des réseaux ;
Savoir gérer des priorités ;
Savoir alerter.
Savoir-être :
Rigueur ;
Sens de l’organisation et des priorités ;
Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de
l’organisation collective ;
Sens d’appartenance à l’institution ;
Excellentes qualités relationnelles.
Entreprise
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités
françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre
de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la
reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et
leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et
par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement,
l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants.
L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes
universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec,
Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un
prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études
Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de
recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle
est associée à deux universités (Université de Versailles
Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne)
qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent
le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants,
ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et
techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement
privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent
toutes les sciences, les technologies les plus en pointe,
l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique
et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay
est un établissement de premier plan implanté sur un vaste
territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.
PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT
Marine Nguyen-Trong - _chargé de recrutement_