Assistant(e) d'opération F/H

Assistant(e) d'opération F/H Ref. Apec : 167616568W / Ref. Société : HB-014-22-6604 * SEMDAS * 1 CDI * La Rochelle - 17 Publiée le 08/02/2022 Actualisée le 08/02/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 3 ans Métier Développeur foncier Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA Descriptif du poste 1. Assurer la gestion administrative et juridique * Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements…) * Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) * Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération * Suivre les appels d'offres : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis… * Assurer la veille juridique * Participer au montage du PC, permis de démolition… 2. Assurer la gestion commerciale * Assurer une fonction d'accueil et d'information du public et éventuellement de commercialisation * Commercialisation de terrain : * Accueillir les clients (fiche de réservation…) * Préparer les documents pour signature des compromis et actes de vente * Commercialisation de logement : * Prendre contact avec les futurs acquéreurs et les constructeurs * Accompagner la commercialisation : publicité, e-mailing, salons… 3. Assurer la gestion financière * Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés…) * Assurer le suivi des travaux supplémentaires – avenants * Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération * Vérifier le DGD * Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07) * Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds) Profil recherché Pré requis : formation initiale exigée et/ou expériences professionnelle. Diverses formations permettent l'accès à ce poste : Formation de type BAC+2 ou équivalent Expérience de minimum 3 ans d'un service opérationnel dans le milieu de l'économie mixte ou similaire Compétences attendues : * Connaissance en aménagement (déroulement d'une opération et du développement des différents intervenants) * Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) * Connaissance des logiciels de gestion (G07, Gesprojet, Marco…) * Notions de gestion et de comptabilité * Connaissance de la réglementation des marchés publics Aptitudes et motivations, comportements professionnels: * Rigueur et sens de l'organisation * Adaptabilité * Force de propositions, esprit d'initiatives * Aisance relationnelle * Esprit d'équipe Entreprise Créée en 1982 à l'initiative du Conseil Départemental de la Charente-Maritime, la SEMDAS (Société d'Économie Mixte pour le Développement de l'Aunis et de la Saintonge) est un outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire. Elle accompagne les entreprises privées et les collectivités locales du département de la Charente-Maritime dans la réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement et de construction. De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, la SEMDAS intervient avec son équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers. Elle se positionne en permanence comme le représentant de ses clients. Elle coordonne les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Hélia BANH - _Chargée de recrutement_