SECRÉTAIRE MÉDICALE AU SEIN DU PÔLE DE CHIRURGIE ANESTHÉSIE

DESCRIPTIF La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l’intérim pendant les congés/absences de collègues et effectue dans ce cadre l’ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l’ensemble des activités des secrétariats du Pole en toute autonomie ; traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Activités principales : * Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), * Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité, * Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, * Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité, * Prise de rendez-vous / gestion des agendas, * Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux. * Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité, * Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités, * Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité, Activités spécifiques : * Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..), * Veille documentaire sur le(s) processus d’activité. Une fiche de poste détaillée est à votre disposition sur demande par mail au secrétariat de la DRH. PERSONNE À CONTACTER S. MILLET, Directeur des Ressources Humaines et de l'Organisation des Soins Email : secretariat.drh@ch-stmalo.fr