ASSISTANTE DE DIRECTION LOGISTIQUE

Logistique, Assistance / Secrétariat NANTES-RTE DE POMPIERRE(FRA) France DESCRIPTION DU POSTE ASSISTANAT ü Gérer les courriers et appels téléphoniques de la Direction Logistique ü Assurer l’assistanat du Directeur Logistique, du Responsable Département Travaux et Environnement et du responsable approvisionnement. ü Collaborer à l’élaboration des éléments budgétaires et leurs suivis ü Dispatcher les documents de la Direction ü Diffuser des documents spécifiques aux prestataires LOGISTIQUE ü Mise à jour et diffusion mensuellement des tarifs transporteurs suivant indexation GO ü Suivi et contrôle des facturations ü Suivi et mise à jour des contrats tps ü Assurer par délégation la gestion des entreprises de maintenance ü Gestion des BDC prestataires et AED (QUALIAC) ü Gestion des contrats électricité sur tous les sites CPO ü Gestion des plans de prévention et protocoles de sécurité. ü Gestion des déchets dangereux ü Gestion de l’outil ALX GESTION DES FLOTTES PL ET VUL ü Assurer par délégation le remplacement des véhicules à l’échéance des contrats ü Gérer l’IE dans les poids lourds et VUL. ü Assurer par délégation la gestion des cartes carburant ü Suivre de la gestion parc dans Parck Pilote ü Gérer la documentation du parc ü Informer l’assistante(e) assurances et le service informatique des mouvements dans le parc VUL et PL QUALITÉ SÉCURITÉ ENVIRONNEMENT ü Agir dans le respect de toutes législations, des règles et procédures de l’entreprise. ü Remonter en temps réel à sa hiérarchie toutes anomalies, situations dangereuses, tous accidents ou incidents liés à l’activité. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT Poste en binôme sur les missions d’assistanat au Directeur Logistique. C’est un poste qui évolue dans les cadres réglementaires liés d’une part à l’ADR (réglementation transport matières dangereuses par route) et d’autre part aux ICPE et plus généralement du transport. Etroite collaboration avec le Directeur Logistique, le Responsable Département Travaux et Environnement, travail d’équipe avec les autres collaborateurs de la Direction. Poste localisé au siège social à Nantes. PROFIL RECHERCHÉ Esprit pragmatique et organisé, bon relationnel Maitrise des outils de bureautique (pack Office) Connaissances en Gestion de flottes (logiciels de gestion) Connaissances réglementations : du transport des matières dangereuses, ADR et ICPE Rigueur dans l’organisation du travail Confidentialité INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DANS LE CADRE DE LA POLYVALENCE, LE (LA) TITULAIRE DU POSTE PEUT ÊTRE AMENÉ(E) À ASSISTER LE DIRECTEUR LOGISTIQUE, LE RESPONSABLE DÉPARTEMENT TRAVAUX ET ENVIRONNEMENT MAIS ÉGALEMENT LE RESPONSABLE DÉPARTEMENT APPRO. & MATIÈRES DANS TOUS LES AUTRES DOMAINES D’ACTIVITÉ DE LA DIRECTION LOGISTIQUE. IL POURRA DONC LUI ÊTRE CONFIÉ TOUTES TÂCHES OU MISSIONS COMPLÉMENTAIRES AUX ACTIVITÉS CI-DESSOUS, SELON LES BESOINS. CE POSTE EXIGE UNE CERTAINE DISCRÉTION. Ce poste est rattaché au Directeur Logistique RÉFÈRENCE 53682BR MÉTIER Transport, Assistance - Secrétariat RÉGION, DÉPARTEMENT, LOCALITÉ 44 - Loire-Atlantique LOCALISATION (PRÉCISIONS/MOTS-CLÉS) SIEGE SOCIAL TYPE D’EMPLOI CDI NIVEAU D’EXPÉRIENCE REQUIS Moins de 3 ans, Minimum 10 ans, Minimum 20 ans, Minimum 15 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans SOCIÉTÉ EMPLOYEUR CPO NANTES BRANCHE Marketing & Services LIEU DES ENTRETIENS 11 route de Pompierre 44 Nantes A PROPOS DE NOUS/PROFIL DE L'ENTREPRISE TOTALENERGIES est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.