Secrétaire médicale H/F
Detail de l'annonce :
CONTEXTE
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et
hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121
établissements et centres et traite toutes les pathologies en
Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de
Réadaptation (SSR) et Santé mentale.
L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le
patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et
personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens
accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein
des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont
le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.
Située dans le 5e arrondissement de Paris, la clinique Geoffroy
Saint-Hilaire dispose de l'unique unité de réanimation polyvalente
médico-chirurgicale privée autorisée à Paris intra-muros. En 2014,
cette clinique privée de 160 lits et places a accueilli plus de 24
000 patients, dont plus de 17 000 en ambulatoire. Ses équipes
unissent leurs compétences et leurs savoir-faire pour vous accueillir
dans les meilleures conditions lors de votre séjour.
MISSION
Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, une secrétaire médicale
diplômé.
Véritable assistante du chirurgien, vous êtes la première
interlocutrice du patient.
Vous êtes chargée au quotidien de préparer et d’assurer le suivi
des consultations et d’organiser le parcours des patients en cas
d’hospitalisation.
Vous devez être à l'aise avec la terminologie médicale mais
également avec les outils informatiques, notamment les logiciels de
dossier médical informatisé, mais aussi les logiciels de bureautique
classique (WORD).
La secrétaire médicale est soumise au secret professionnel et doit
faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont
vous disposerez.
Continuellement en contact avec les patients et les familles, vous
devez posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir
gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes,
choquées par un événement de la vie…).
Une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale est souhaitable.
Vos Missions:
Assurer l’accueil physique et téléphonique du patient
Gérer les rendez-vous de consultation du praticien
Préparer et gérer les consultations
Participer au suivi administratif après consultation
Assurer l’encaissement des consultations
Renseigner les patients sur les conditions de prise en charge en
cas d’hospitalisation
Constituer tout le dossier administratif et médical du patient en
cas d’hospitalisation
Constituer et gérer les demandes d’admission avec les maisons
de convalescence / rééducation
Assurer la frappe du courrier, des comptes rendus
d’hospitalisation et opératoire
PROFIL
Sens des relations humaines et de l’accueil
Aptitude à la patience
Sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité de réactivité et de rapidité
Esprit d’équipe
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité et ponctualité
Diplôme de secrétaire medicale requis