Chargé(e) des Ressources Humaines Siège H/F
Detail de l'annonce :
Les services centraux de la Croix-Rouge française accueillent plus de
800 salariés sur son campus de Montrouge (92) dont 600 consacrés aux
activités françaises.
Nous recherchons un(e) chargé(e) RH au sein du service RH des
Services centraux pour un CDD de remplacement de 9 mois.En binôme
avec le gestionnaire administratif et rattaché à l'un des 2 RRH du
campus, le/la chargé(e) RH assurera la gestion administrative des
salariés du siège relevant de son périmètre d'environ 300
personnes, constituera un appui pour les RRH dans l'accompagnement et
le conseil auprès des opérationnels et proposera des optimisations
d'outils RH.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
GESTION DU PERSONNEL
* Rédaction de contrats, avenants et autres du personnel du siège
* Accueil des nouveaux embauchés, remise des documents d'entrée et
explication de l'utilisation de l'outil GTA
* Transmission et suivi des documents internes relatifs aux fins de
périodes d'essai, fins de contrats à durée déterminée, fins de
périodes de mutation, etc…
* Suivi des visites médicales
* Gestion des tickets restaurants
GESTION DES TEMPS
* Création des fiches salariés dans l'outil de gestion des temps
* Suivi des anomalies
* Mise à jour des fiches des salariés dans l'outil de gestion des
temps
* Enregistrement des absences
* Réponse aux questions des managers et des salariés
ACCOMPAGNEMENT ET CONSEILS AUX OPERATIONNELS DANS L'APPLICATION DE LA
POLITIQUE RH
* Accompagner les managers sur le volet recrutement (diffusion des
annonces pour le recrutement, lien avec le support outil…)
* Assurer le suivi administratif des dossiers de transition
professionnelle
* En tant que référent alternance et stage, assurer le lien avec
les organismes de formation et les alternants/stagiaires/managers,
compléter les documents utiles pour signature du RRH et répondre aux
demandes des alternants/stagiaires
* Apporter conseils et appui aux salariés sur leurs demandes RH
courantes en lien avec le binôme sur la gestion administrative
* Développer et entretenir une relation de proximité et de
confiance avec les managers afin de favoriser une gestion proactive et
réactive des RH
* Assurer la bonne mise en œuvre des recommandations émises par le
médecin du travail après validation par le RRH
PARTICIPATION A LA CONCEPTION ET LA MISE A JOUR DES PROCEDURES ET
OUTILS RH
* Répertorier, communiquer et assurer la mise en œuvre des
procédures RH siège auprès des interlocuteurs support de production
/ expert, les managers et les salariés
* Participer à des groupes de travail sur les différents projets
et thématiques RH en vue de créer ou de faire évoluer les processus
et outils RH
* Communiquer auprès des RRH toute information susceptible d'être
partagée et/ou proposer des améliorations d'outils et process
* Contribuer à l'optimisation des processus RH