Responsable administratif et financier à l’IUT du Mans F/H

Responsable administratif et financier à l’IUT du Mans F/H Ref. Apec : 167640579W * UNIVERSITE LE MANS * 1 CDD de 18 mois * Le Mans - 72 Publiée le 11/02/2022 Actualisée le 11/02/2022 Postuler sur le site de l'entreprise Salaire 24 - 35 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 3 ans Métier Responsable administratif et financier Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Télétravail Partiel possible Descriptif du poste L’IUT du Mans accueille chaque année un millier d’étudiants dans quatre spécialités de BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) : Chimie, Génie Mécanique et Productique, Mesures Physiques et Gestion des Entreprises et Administration, 8 licences professionnelles et un diplôme d’université. Il est organisé autour de 4 départements d’enseignement et de services administratifs et techniques qui représentent au total près de 150 personnels (102 enseignants, 45 personnels administratifs et techniques). Le/La responsable administratif·tive de l’IUT est en charge d’assurer la gestion et le pilotage administratif (finances, RH, logistique, technique, immobilier, partenariat, communication, Hygiène et Sécurité…) des services de la composante sous la responsabilité de la directrice. Il/Elle veille à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’IUT. Il/elle organise et pilote la mise en oeuvre des orientations stratégiques et des activités assignées à la composante dont il/elle garantit l’adéquation à la réglementation en vigueur, en veillant à la continuité du service. Pour accomplir sa mission, il/elle est investi·e de l’encadrement de l’équipe administrative et technique de la composante. Il/elle est membre du conseil de direction. Catégorie/corps : A - IGE ou Attaché.e d’administration (par voie de détachement ou de mutation pour les fonctionnaires) Fiche de poste à consulter sur le site internet de l'Université du Mans, page Université/Nous recrutons/Offres d'emploi. Profil recherché Expérience professionnelle exigée : Expérience avérée d’encadrement, de management et d’animation d’équipes aux compétences, profils et statuts variés. Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau 6 - Bac +3 Licence, Licence professionnelle Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Objectifs, positionnement, et projets de l'établissement * Notions et techniques d’encadrement * Définition des orientations stratégiques, gestion des priorités et des arbitrages, direction de projet et de changement * Négociation, anticipation et gestion des risques * Conduite, planification et contrôle des services et des tâches * Méthodologie de conduite de projet * Réglementation financière et budgétaire * Techniques de communication orales et écrites Savoir-faire opérationnels : * Rédiger des courriers, des notes, des rapports ou des compte-rendu * Réaliser des synthèses cohérentes et structurées à partir d’éléments de nature diverses dans un style unifié * Savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire, hiérarchiser les informations, rédiger des textes appropriés au contexte et * interlocuteur * Concevoir des tableaux de bord * Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels de gestion (SIFAC et Excel essentiellement) * Elaborer un budget et assurer le suivi d’exécution * Capacité à communiquer et à transmettre des informations avec exactitude * Encadrer / Animer une équipe, définir les rôles de chacun des membres. Animer des réunions et des groupes de travail * Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, identifier les facteurs de risques * Conduire des entretiens * Aptitude à organiser son travail dans les délais fixés Compétences relationnelles : * Rigueur / Fiabilité / Disponibilité * Capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue * Sens relationnel, excellentes aptitudes au travail en équipe ; capacité à construire un réseau et à l’utiliser comme aide et support à son action * Sens des responsabilités, du service public et de l’intérêt général * Aptitudes à prendre des initiatives et à rendre compte Entreprise Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 12 000 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 16 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS. Processus de recrutement CV et lettre de motivation à envoyer par mail, au plus tard le 11 mars 2022. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Elise JAUNAY - _Chargée recrutement / formation_