Secrétaire Médicale en CDI à temps partiel (50%) H/F
Detail de l'annonce :
VOTRE MISSION :
Au sein de notre SSIAD intervenant auprès d’un public âgé de plus
de 60 ans, malade, dépendant ou présentant un handicap, vous
évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dynamique et
bienveillante, sous la responsabilité de l'encadrante d'unité de
soins.
Acteur clef de la relation avec les patients, leur famille et les
divers intervenants et prestataires, vous êtes en charge d’assurer
des missions d’accueil et de gestion administrative.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du SSIAD
(réception, orientation et apporter des réponses aux demandes de
renseignements, prise en charge et réclamations…) ;
* Assurer la gestion administrative du personnel du SSIAD (gérer
les données administratives, édition des feuilles de route,
élaboration des tableaux de bord du travail du personnel, suivi des
visites médicales…) ;
* Assurer la gestion administrative des usagers (réaliser les
dossiers d’admissions et les formalités diverses, garantir la
fiabilité des dossiers de soins…) ;
* Assurer la gestion administrative des intervenants libéraux ;
* Elaborer les supports de travail (rapport d'activité,
plannings...) ;
* Assurer le traitement du courrier ;
* Réaliser les comptes rendus de réunion ;
* Effectuer les commandes de fournitures ;
* Garantir la conformité de l'archivage.
+ vous participez à l’ensemble des autres activités et à la vie
quotidienne du SSIAD.
VOS ATOUTS :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat médical ou
médico-social ou d’un diplôme équivalent et vous avez idéalement
une expérience de 2 ans sur un poste similaire acquise au sein d'une
structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de
la santé.
Vous maitrisez les techniques d’assistanat et vous avez de bonnes
connaissances des outils bureautiques et nouvelles technologies (pack
office, intranet, applications…). Vous avez l’habitude de
travailler avec des contraintes de délais et êtes doté(e) de bonne
qualités rédactionnelle, d’un bon esprit d’analyse et de
synthèse.
VOUS :
Très bon communicant(e), vous êtes à l’aise pour interagir à
l’oral ou à l’écrit avec les interlocuteurs internes et externes
de l’entreprise et vous êtes reconnu(e) pour votre écoute. Vous
êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la
confidentialité. Enfin, vous avez le sens du travail en équipe.
PRISE DE POSTE :
Immédiate
CONTRAT :
CDI, à temps partiel (50%)
RÉMUNÉRATION :
* 986€ brute mensuelle (Comprenant une reprise d’ancienneté à
100%)
* Complément diplôme (20 points sous conditions)
* Prime d’assiduité
* Titres restaurant
* Mutuelle de Groupe
* Plan d’épargne salariale
LOCALISATION :
Salon-de-Provence