Assistant(e) copropriété

DESCRIPTION POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉ POUR REMPLACEMENT PERMANENT. Type d’entreprise : syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 27 collaborateurs. CONTRAT PROPOSÉ : CDI Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 920 lots dont 95% d'habitations. AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONS Rémunération : Entre 30 000 et 35 000€/an DESCRIPTION DU PROFIL Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise. GESTION TECHNIQUE * Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives. * Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences. * Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients. * Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale. * Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien. * Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées. * Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés. * En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements. GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE * Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété. * Assurer le traitement des différents courriers en cours. * Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients. * Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux. * Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres. COMMUNICATION ET COMMERCIALISATION * Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété. * Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques. * En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition. ACTIVITÉS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES * Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs. * Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation. APTITUDES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES : * Capacité de décision * Enthousiaste * Résilient(e) * Autonome * Maîtrise des règles rédactionnelles * Connaissance de la réglementation de la copropriété * Gestion du stress * Sens de la communication * Travail en équipe LE CABINET IMMOJOBS , SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT IMMOBILIER ET ADMINISTRATION DE BIEN , METS À NOTRE DISPOSITION SON OUTIL DE RECRUTEMENT. EN POSTULANT À CETTE OFFRE, LA PLATEFORME IMMOJOBS, NOUS PERMETS D'ÊTRE DIRECTEMENT MIS EN RELATION AVEC VOUS SANS AUCUN AUTRE INTERMÉDIAIRE.