Chargé Administratif Formation (F-H-X)
Detail de l'annonce :
Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes
et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de
l’évaluation de la conformité et de la certification en matière
de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et
responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et
innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis
plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique
pour le développement durable.
MISSIONS :
Dans le cadre d'un CDD d'une durée initiale de 6 mois reconductible
et rattaché(e) au chef de service dans le domaine de la Maîtrise des
Risques QHSE, vos principales missions sont :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des
stagiaires pour organiser des sessions de formation chez nos clients,
* Conseiller et inscrire les professionnels aux sessions de
formation correspondant à leur besoin en s’appuyant sur l'ensemble
de l'offre formation Bureau Veritas ou la recherche de prestataire
externe,
* Planifier les sessions de formation,
* Assurer la gestion administrative et logistique des actions de
formation en présentiel et à distance (bons de commande, devis,
factures, inscriptions et règlements, plannings des formations,
logistique),
* Assurer le suivi pédagogique des formations et du parcours des
clients, le suivi des présences des formateurs,
* Suivre l'avancement de la réalisation des prestations et mettre
à jour dans les outils de gestion client et Bureau Veritas,
* Assurer la gestion administrative complète des dossiers
comportant des sous-traitances et valider les factures des
sous-traitants externes en liaison avec les contrats établis,
* Instruire et suivre les dossiers de prise en charge de formation
par les fonds de formation et les OPCO jusqu'au règlement complet des
actions de formation,
* Participer aux activités visant le développement du service :
promotion de l’offre formation Bureau Veritas,
* Gérer la gestion d’un grand compte client et les besoins du
service Maitrise des Risques QHSE,
* Travailler dans le respect de la politique QHSE de Bureau Veritas.
Et si on parlait de vous ?