Agent des Services Généraux H/F
Detail de l'annonce :
PARIS levallois@expert-manager.fr
Expert & Manager recherche pour son client un Agent des Services
Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois basé
à La Défense. Description du poste : Vous aurez pour missions :
Accueil/réception répondre aux appels téléphoniques, emails
recevoir et accueillir les personnes à l'accueil (fournisseurs,
clients, visiteurs, on-boarding / off-boarding) réserver les taxis
réserver les plateaux repas gérer et planifier les salles de
réunions gérer les badges d'accès gérer les badges RIE (restaurant
Interentreprise) mettre à disposition les fournitures de bureaux :
préparer le sac avec les fournitures, prévenir le destinataire et
mettre à disposition à l'accueil et distribuer (à la demande).
petite reprographie : imprimer, plastifier, relier (à la demande).
Traiter le courrier et coli (postale, DHL, TNT, FedeX...) courrier
arrivé : réceptionner, émarger, trier, enregistrer, distribuer dans
les bannettes au local courrier, prévenir par email les destinataires
de l'arrivé du courrier. courrier départ : affranchir le courrier
postal et RAR, enregistrer les départ DHL TNT, mettre dans la
bannettes "courrier départ". Archivage Ouvrir cartons, trier les
documents , ranger dans les boites d'archives, remplir la fiche excel
avec les références, renseigner l'étiquette de codification, coller
étiquette codification sur boite d'archive, mettre en cartons et
préparer l'envoie pour archivage extérieur.Profil recherché :
Profil recherché: - Compétences Maîtrise du pack office Anglais :
Intermediaire. - Expériences et formations 3ans minimum sur un poste
similaire agent d'accueil ou du domaine des services généraux.
Niveau bac/bac pro - Qualité Bonne présentation. Bon relationnel
(contact avec les services internes et techniques), discret et sens du
service.