Agent des Services Généraux H/F

  • Courbevoie
  • Publier le il y a 2 ans
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  • Annonce N° : 132147

Detail de l'annonce :

PARIS levallois@expert-manager.fr Expert & Manager recherche pour son client un Agent des Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois basé à La Défense. Description du poste : Vous aurez pour missions : Accueil/réception répondre aux appels téléphoniques, emails recevoir et accueillir les personnes à l'accueil (fournisseurs, clients, visiteurs, on-boarding / off-boarding) réserver les taxis réserver les plateaux repas gérer et planifier les salles de réunions gérer les badges d'accès gérer les badges RIE (restaurant Interentreprise) mettre à disposition les fournitures de bureaux : préparer le sac avec les fournitures, prévenir le destinataire et mettre à disposition à l'accueil et distribuer (à la demande). petite reprographie : imprimer, plastifier, relier (à la demande). Traiter le courrier et coli (postale, DHL, TNT, FedeX...) courrier arrivé : réceptionner, émarger, trier, enregistrer, distribuer dans les bannettes au local courrier, prévenir par email les destinataires de l'arrivé du courrier. courrier départ : affranchir le courrier postal et RAR, enregistrer les départ DHL TNT, mettre dans la bannettes "courrier départ". Archivage Ouvrir cartons, trier les documents , ranger dans les boites d'archives, remplir la fiche excel avec les références, renseigner l'étiquette de codification, coller étiquette codification sur boite d'archive, mettre en cartons et préparer l'envoie pour archivage extérieur.Profil recherché : Profil recherché: - Compétences Maîtrise du pack office Anglais : Intermediaire. - Expériences et formations 3ans minimum sur un poste similaire agent d'accueil ou du domaine des services généraux. Niveau bac/bac pro - Qualité Bonne présentation. Bon relationnel (contact avec les services internes et techniques), discret et sens du service.

Annonceur :  Expert & Manager

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