Coordinatrice.teur Alternance F/H

COORDINATRICE.TEUR ALTERNANCE F/H QUI SOMMES-NOUS ? Fondée en 1872, EMLYON est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. emlyon business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités. « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée EMLYON qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school. Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school. www.em-lyon.com CONTEXTE : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprises recrute un.e : COORDINATRICE.TEUR ALTERNANCE F/H CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS : * Gestion du CFA : * Être le référent.e pour la gestion administrative et comptable du CFA (les étudiants, les entreprises, le staff & les parents, le cas échéant) * Suivre les engagements administratifs, comptables et financiers * Préparer & suivre les tableaux de bord de son activité & de celle du CFA * Être en charge de la communication et de la promotion de l'alternance et du CFA, en lien avec le service communication & marketing, auprès des différents publics * SUIVI OPÉRATIONNEL DE L'ALTERNANCE : * Présenter les parcours en Alternance, lors de réunions d'information, aux candidats en collaboration avec les programmes concernés * Mettre à jour toutes les informations liées au CFA sur Makersboard en lien avec le service communication interne * Centraliser les candidatures dans les délais fixés pour chaque programme et organiser les comités de sélection * Gérer la délivrance des résultats aux étudiants et les suivre * Assurer l'interface avec les employeurs proposant des opportunités en alternance (présentation du CFA, de l'alternance, des modalités contractuelles, des financements & aides possibles .) * Répondre aux questions spécifiques des employeurs souhaitant recruter des étudiants emlyon en alternance * Être en charge de tous les aspects contractuels et administratifs des alternants (édition, suivi & contrôle des feuilles d'émargement ainsi que l'édition & l'envoi des certificats de réalisation sur la base des éléments précédents) * Assurer la coordination du suivi obligatoire des apprentis durant leur contrat * Accompagner les étudiants sur les aides auxquelles y peuvent prétendre en tant qu'apprenti.es (permis de conduire, matériel informatique ) * Préparer les conventions de formation, la facturation ainsi que les relances, le suivi du remboursement des frais des étudiants sur la base des éléments précédents en lien avec le service contractualisation & facturation CE QUE NOUS RECHERCHONS : * Formation Bac +2 en gestion, administration ou encore marketing et/ou communication ou expérience professionnelle équivalente * Anglais opérationnel * Capacité d'analyse et de synthèse * Vous êtes rigoureuse, vous avez un excellent relationnel * Maîtrise des outils informatiques & bureautiques CE QUE VOUS Y GAGNEREZ : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale * CDI à temps plein * Intégrer une équipe jeune et dynamique * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Basé(e) sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon