Assistant-e de direction F/H

Assistant-e de direction F/H Ref. Apec : 167650217W * ESPOIR 18 * 1 CDI * Paris 18 - 75 Publiée le 14/02/2022 Actualisée le 14/02/2022 Salaire 25 - 33 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Assistant de direction Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Départementale Secteur d’activité du poste AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE Descriptif du poste Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général, du directeur général adjoint, vous devrez les assister au quotidien en leur apportant une aide permanente, en termes d’organisation, de gestion et de communication. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’association. Organisé(e) et méthodique, vous prendrez également en charge le suivi des dossiers confiés. PRINCIPALES MISSIONS : SECRÉTARIAT : gestion des agendas, des rendez-vous, gestion des appels téléphonique, des mails et courriers, des notes, organiser des déplacements professionnels. ASSISTANAT ADMINISTRATIF : Suivi de dossiers administratifs notamment de subvention, relecture, relance, envoi de mails... * Classement et archivage (juridique, comptabilité, RH), * Réalisation d’ordre du jour, de compte-rendus de réunions, * Achats et services généraux, * Préparer des courriers, des notes de synthèse et des documents de présentation, * Gestion de l’ensemble du courrier, * Rédiger des supports de communication en interne. ACTIVITÉS RH ET JURIDIQUES : * Etablir les contrats de travail, * Assurer le suivi du tableau de bord des présences, * Remplir les bordereaux de charges sociales, * Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux, * Suivre les dossiers maladie et prévoyance, * Organiser les absences et les départs du personnel, * Gérer l’accueil téléphonique, * Gérer des logiciels de gestion des ressources humaines (GRH), * Préparation des dossiers juridiques : archivages, classement, * Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités, * Organisation et gestion de réunions / d’évènements (convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels), * Prendre en charge le suivi quotidien, * Veille réglementaire et informationnelle, * Concevoir un tableau de bord, * Réaliser un suivi administratif du personnel, * Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, * Etre capable de gérer des stagiaires en RH. CONDITIONS ET AVANTAGES : * Rémunération selon profil * Transports remboursés à 100% * Mutuelle remboursée à 100% * Chèques vacances annuels * Carte cadeau annuelle * Temps partiel possible. Profil recherché SAVOIR FAIRE : * Maîtrise des outils bureautiques * Capacités rédactionnelles * Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct * Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) * Esprit de synthèse * Droit du travail, législation sociale. SAVOIR ÊTRE : * Diplomatie et sens de la communication * Autonomie, méthode et rigueur * Disponibilité et réactivité * Confidentialité/ Fiabilité * Polyvalence et capacité d’adaptation. * Sens du contact et du service. NIVEAU DE FORMATION : BTS Assistant-e de direction ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, ou encore Licence professionnelle Management des Organisations ou Administration Economique et Sociale. Entreprise L’association Espoir 18 est une association loi 1901 créée en 2002 qui œuvre à l’insertion et à la socialisation de jeunes âgés de 6 à 25 ans sur les quartiers populaires du 18ème arrondissement Elle a été créée afin de répondre à un triple constat : * l’échec et le décrochage scolaire de certains jeunes du 18ème. * des problèmes judiciaires, sociaux et familiaux d’une partie de la jeunesse accueillie. * le manque de structures jeunesse oeuvrant en direction de ce public. La charte d’Espoir 18 pour répondre à ce besoin comprend une vision, une mission, des objectifs et des principes d’action détaillés ci-dessous : * Vision : La jeunesse n’est pas un problème mais doit être la solution et devenir une véritable force de proposition. * Missions : Par des actions d’accompagnement à la scolarité, par l’organisation d’ateliers artistiques, culturels, sportifs, par la réalisation de chantiers de solidarité internationale, par des actions innovantes et par une approche ludique, permettre à cette jeunesse de se socialiser et de s’insérer dans notre société. * Objectifs : * Favoriser la réussite scolaire * Contribuer à la prévention de la délinquance. * Valoriser les talents et donner ainsi une image positive de ce territoire. * Principes d’actions : * Notion de projet et d’investissement personnel sur le long terme en opposition à une simple consommation de loisirs. * Accès de tous à la culture, à l’art et au sport. * Maximisation de l’impact social. Espoir 18 gère aujourd’hui sept structures jeunesse sur le 18ème et 19ème arrondissement, : * L’association (deux structures) d’origine Espoir 18 qui accueille des jeunes de 6 à 25 ans avec des actions citoyennes et d’insertion diverses et variées : chantiers à l’étranger, séjour intergénérationnel, prévention de la lutte contre la récidive… * 5 Espaces Jeunes qui sont deux structures jeunesse de proximité qui accueille des jeunes de 14 à 25 ans sur des pôles d’activité de sport, d’insertion, de lien social et artistiques. * Le siège social. Ces différentes structures reçoivent environ 2000 usagers à l’année et suivent plus particulièrement environ 600-700 jeunes par an. Nous disposons d’une équipe diplômée, expérimentée, pluri-disciplinaire et militante ainsi qu’un large et actif réseau de bénévoles. Nous disposons d’un budget de 2,3 millions d’euros annuels. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Jérôme DISLE - _Directeur Général_