Assistant de direction (H/F)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower ENGINEERING TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du
secteur pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F)
LES MISSIONS
Assurer la gestion et l'organisation d'une ou plusieurs activités/des
régions Europe Nord & Ouest et Asie Pacifique:
* Garantir le suivi de dossiers en rapport avec des projets ou
actions menés par les collaborateurs de l'équipe ou le manager
* Rechercher, élaborer, analyser et consolider les données et
documents nécessaires à l’élaboration de dossiers propres à
l'activité, aux réunions…
* Assurer la fluidité de l’information nécessaire au bon
fonctionnement du service/de l’activité (informations descendantes
et ascendantes) et être l’interlocuteur clé des clients internes
et externes dans l’orientation des demandes
* Participer à l’élaboration, au maintien, à l’analyse et au
suivi d’outils de gestion (tableaux de bord, supports visuels…)
dans le cadre du reporting d’activité
* Assurer la planification, l’organisation logistique et le suivi
de différentes manifestations/évènements en interne ou en externe,
le pilotage des éventuels prestataires et la contractualisation des
interventions
* Contribuer au suivi budgétaire de l'activité/du périmètre
* Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures et solutions
efficaces et innovantes en vue d’amélioration dans les processus ou
méthodes de travail, dans le traitement de l’information, dans les
outils d’aide à la décision.
* Assurer l'assistanat classique : gestion d’agenda(s), réception
des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs,
logistique des déplacements, comptes-rendus réunions…
LE PROFIL
De Formation BAC + 2, vous avez déjà une expérience sur un poste
similaire.
Vous parlez couramment anglais.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap