PMO Infra / Freelance

  • Montreuil
  • Publier le il y a 2 ans
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  • Annonce N° : 133097

Detail de l'annonce :

Nous recherchons une prestation de PMO pour réaliser les tâches de Back-office. Réaliser les activités de back-office sur les Portefeuilles des Projets Métiers en support des Directeurs de Projets Métiers (DPM) : Etre garant de la qualité des données saisies dans les référentiels des projets Métiers (dans les outils Clarity, Dalia, et Delphes, et Sharepoints) : - Créer et mettre à jour les données dans les outils (Clarity, Delphes,Dalia, Sharepoints) sur délégation des DPM - En s'appuyant sur les reportings standards de l'organisation, contrôler périodiquement la qualité et l'exhaustivité des données et effectuer (ou faire effectuer par les Project-Managers) les mises à jour nécessaires. - Garantir la complétude des données et des évidences des projets dans les outils (Clarity et Sharepoints), notamment lors de la clôture des projets. Préparer les supports des revues périodiques pour chaque Portefeuille Métier : - En utilisant les reportings standards de l'organisation, préparer les supports des Comités hebdomadaires de Suivi de chaque Portefeuille Métier, des revues mensuelles et des Comités de Pilotage Mensuels, - Par anticipation à ces préparations, s'assurer de la qualité et de l'exhaustivité de ces données (cf activité ci-dessus sur la qualité des données). * Préparer les supports mensuels d'arrêtés pour chaque Portefeuille Métier et destinés à chaque entité Cliente (Courbes d'atterrissages budgétaires, Consolidation des consommations en jours.hommes, en k€uros, et consolidation du reste à faire; Détail des activités sur les Demandes Unitaires, Tests de Performances, Objets Répétables, ...) - Contribuer à la mise à jour des informations concernant la roadmap des projets Métiers remarquables , et à la collecte des différentes prévisions sur chaque portefeuille (prévisions de constructions de serveurs, prévisions de gestes techniques, ...) Participer, sur demande des DPM, à la préparation des réunions de qualification des demandes Projets. - S'assurer de l'exhaustivité et de la qualité des documents reçus. - Affecter les projets aux responsables d'étude ou de réalisation, désignés par le DPM Contribuer à des actions d'Amélioration Continue permettant : - d'accroître la qualité des données et la pertinence des rapports produits, - d'identifier des activités pouvant être automatisées ou industrialisées, puis de les mettre en oeuvre. Compétences : - Rigueur, Attentif à la qualité des livrables produits - Orienté Résultats et Respect des délais pour la production des livrables attendus - Capacité à collaborer et à travailler en équipe. Bon relationnel pour engager et accompagner les Projects managers (PM) dans la mise à jour des données dont ils sont responsables - Capacité d'adaptation et pro-activité Maîtrise - Outils bureautiques (Excel, Word, Power-Point) - Pratique - Outil de pilotage de projet et outil de planification (Clarity, OpenWorkbench, Microsoft Project, ...)

Annonceur :  Uniware

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