PMO Infra / Freelance
Detail de l'annonce :
Nous recherchons une prestation de PMO pour réaliser les tâches de
Back-office. Réaliser les activités de back-office sur les
Portefeuilles des Projets Métiers en support des Directeurs de
Projets Métiers (DPM) : Etre garant de la qualité des données
saisies dans les référentiels des projets Métiers (dans les outils
Clarity, Dalia, et Delphes, et Sharepoints) : - Créer et mettre à
jour les données dans les outils (Clarity, Delphes,Dalia,
Sharepoints) sur délégation des DPM - En s'appuyant sur les
reportings standards de l'organisation, contrôler périodiquement la
qualité et l'exhaustivité des données et effectuer (ou faire
effectuer par les Project-Managers) les mises à jour nécessaires. -
Garantir la complétude des données et des évidences des projets
dans les outils (Clarity et Sharepoints), notamment lors de la
clôture des projets. Préparer les supports des revues périodiques
pour chaque Portefeuille Métier : - En utilisant les reportings
standards de l'organisation, préparer les supports des Comités
hebdomadaires de Suivi de chaque Portefeuille Métier, des revues
mensuelles et des Comités de Pilotage Mensuels, - Par anticipation à
ces préparations, s'assurer de la qualité et de l'exhaustivité de
ces données (cf activité ci-dessus sur la qualité des données).
* Préparer les supports mensuels d'arrêtés pour chaque
Portefeuille Métier et destinés à chaque entité Cliente (Courbes
d'atterrissages budgétaires, Consolidation des consommations en
jours.hommes, en k€uros, et consolidation du reste à faire; Détail
des activités sur les Demandes Unitaires, Tests de Performances,
Objets Répétables, ...) - Contribuer à la mise à jour des
informations concernant la roadmap des projets Métiers remarquables ,
et à la collecte des différentes prévisions sur chaque portefeuille
(prévisions de constructions de serveurs, prévisions de gestes
techniques, ...) Participer, sur demande des DPM, à la préparation
des réunions de qualification des demandes Projets. - S'assurer de
l'exhaustivité et de la qualité des documents reçus. - Affecter les
projets aux responsables d'étude ou de réalisation, désignés par
le DPM Contribuer à des actions d'Amélioration Continue permettant :
- d'accroître la qualité des données et la pertinence des rapports
produits, - d'identifier des activités pouvant être automatisées ou
industrialisées, puis de les mettre en oeuvre. Compétences : -
Rigueur, Attentif à la qualité des livrables produits - Orienté
Résultats et Respect des délais pour la production des livrables
attendus - Capacité à collaborer et à travailler en équipe.
Bon relationnel pour engager et accompagner les Projects managers
(PM) dans la mise à jour des données dont ils sont responsables -
Capacité d'adaptation et pro-activité Maîtrise - Outils
bureautiques (Excel, Word, Power-Point) - Pratique - Outil de pilotage
de projet et outil de planification (Clarity, OpenWorkbench, Microsoft
Project, ...)