Assistant Formation & RH F/H

Date: 14/02/2022 CONNEXION, PERFORMANCE, EFFICIENCE ÉNERGÉTIQUE, DATAS : DANS UN MONDE EN ÉVOLUTION PERMANENTE, VINCI ENERGIES ACCÉLÈRE LE DÉPLOIEMENT DES NOUVELLES TECHNOLOGIES POUR CONCRÉTISER DEUX MUTATIONS MAJEURES : LA TRANSFORMATION DIGITALE ET LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE. ANCRÉES DANS LES TERRITOIRES ET ORGANISÉES EN MODE AGILE, LES ENTREPRISES DE VINCI ENERGIES RENDENT LES INFRASTRUCTURES D'ÉNERGIE, DE TRANSPORT ET DE COMMUNICATION, LES USINES AINSI QUE LES BÂTIMENTS CHAQUE JOUR PLUS FIABLES, PLUS SÛRS, PLUS EFFICIENTS. Le HUB Occitanie rassemble les entreprises VINCI Energies présentes dans la région, et recherche dans le cadre de la délocalisation d’une partie des formations de l’Académie du groupe un.e. : ASSISTANT.E. FORMATION ET RICHESSES HUMAINES H/F Rattaché.e à la Direction des richesses humaines du pole VEF ISOAG basé à Toulouse, VOUS SEREZ LE CORRESPONDANT DE L’ACADÉMIE DU GROUPE POUR LA RÉGION OCCITANIE. A ce titre, vos missions seront les suivantes : * Recueillir les besoins et planifier les sessions de formation * Organiser et optimiser le remplissage des sessions de formation * Planifier l'intervention des formateurs en fonction des sessions * Gérer la relation avec les prestataires * Assurer le reporting de l’activité régionale en matière de formation * Assurer la gestion logistique (réservation des hébergements, restauration, transport …) * Préparer et mettre en place le matériel pédagogique, la documentation technique pour les intervenants et les stagiaires * Préparer et mettre en place les documents administratifs liés aux formations * Accueillir les stagiaires * Editer les attestations de stage et les transmettre aux stagiaires et aux correspondants formation * Refacturer les formations * Gérer les communications sur le Sharepoint du centre de formation et sur l’interface web de l’académie. Au-delà de votre mission principale de gestion et d’organisation des sessions de formation, vous pourrez être amené.e À PARTICIPER À DES SUJETS TRANSVERSES dans le cadre du HUB visant à soutenir le recrutement et la formation de profils techniques. Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2 minimum et vous recherchez une première expérience ou une nouvelle mission ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les interfaces web (SharePoint, site internet….) ? Idéalement vous avez une première connaissance du domaine de la formation acquise au sein d’un OPCA, un organisme de formation ou de reconversion. De nature organisée et rigoureuse, vous savez mener à bien les différentes tâches qui vous sont confiées. Vous êtes également reconnu.e. pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre réactivité et votre sens du service. _ Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._ ENTITÉ Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays www.vinci-energies.com