Procurement Contract Manager (d/m/w)

Job Description: _ French version_ Un poste de Procurement Contracts Manager (h/f) vient de s'ouvrir au sein d’Airbus Defence & Space à Toulouse (Palays). Venez rejoindre l'équipe Contracts – Connected Intelligence ! une équipe dynamique, transnationale et multiculturelle apportant une expertise critique à la fonction des achats au sein d’un groupe d’envergure mondiale, travaillant sur des projets novateurs et à la pointe de l’industrie en matière d’intelligence et de sécurité, cyber protection et communications sécurisées, servant tant les clients civils et commerciaux que gouvernementaux autour de la planète. L’équipe de ce département est en soutien de la Business line « Connected Intelligence » d’Airbus Defence & Space. La mission principale sera d’apporter une expertise contractuelle à la fonction Achats. Cette expérience peut ouvrir à terme des perspectives d’évolution intéressantes au sein de l’ensemble du groupe Airbus au sein des fonctions contrats, juridique et commerciales, orientées achats ou vente. Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues. Le candidat doit posséder la nationalité française conformément à l’IGI 1300 du 30/11/2011 (article 65) Tâches et responsabilités : Vous serez responsable des activités principales suivantes : * Participer à la définition de la politique contractuelle des Achats d’Airbus Defence and Space, s’assurer de son implémentation et de ses termes contractuels associés, tout en tenant compte des conditions fournis par les acheteurs, la Direction Juridique, la Finance, les Assurances, l’Export Control, etc. ainsi que des lois et règlementations en vigueur. * S’assurer de la pertinence, de la qualité, et de la cohérence des contrats mis en place. réflexion sur l’évolution des lois, des pratiques de l’industrie spatiale et des exigences d’Airbus Defence and Space. Revue, optimisation et enrichissement des documents contractuels standards et participation à la rédaction de nouveaux modèles de contrats d’achat standards intégrants toutes les exigences (économiques, commerciales, technologiques, juridiques et de gestion de risques). * Préparer et participer à la négociation des contrats conjointement avec l’acheteur (tous types de contrats d’achats – accords de confidentialité, contrat d’achats, service, sous-traitance, collaboration etc.) * Gérer les contrats en cours : préparation, rédaction et négociation d’amendements complexes et de transaction conjointement avec l’acheteur ; analyse d’accords en cours et conseils notamment en cas de difficultés/désaccords et litiges potentiels avec les fournisseurs/sous-traitants. * Co-drafting & signature de fiches de validation de contrat qui doivent synthétiser les éléments essentiels du contrat pour permettre une décision efficace (incluant termes principaux, déviations principales, risques et opportunités). * Fournir analyses/expertises/support aux fonctions autres que les Achats ; conseiller les parties prenantes des implications que peuvent avoir certains projets internes (par exemple sur des problématiques de confidentialité, propriété intellectuelles, règles de marchés publiques). * Contribuer à la gestion des connaissances contractuelles au sein de la population Achat d’Airbus Defence and Space en définissant / améliorant des supports de formation, formant les acheteurs juniors dans le cadre de leur fonctions aux contrats et à la négociation. Ce rôle implique une bonne connaissance des risques potentiels en matière d’éthique et conformité et exige d’agir avec intégrité, qui est une fondation essentielle au succès d’Airbus, de sa réputation et de sa croissance responsable et pérenne. Des déplacements professionnels sont à prévoir (plusieurs fois par an) essentiellement en Europe et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence. Compétences requises: Vous avez la formation, les expériences et compétences suivantes : * Titulaire d'un diplôme de Bac +5 (ou équivalent) dans le domaine de droit, du commerce ou une discipline apparentée. * 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en négociations contractuelle / commerciale. * L’absence de formation juridique sera compensée par une solide expérience en matière de rédaction et négociation de contrats commerciaux. * Une expérience en matière de marchés publics / industrie du spatial ou de la défense serait un plus. * Esprit d’équipe, qualités d’écoute, de synthèse et didactiques sont essentielles. * Compétences linguistiques : Anglais courant / avancé exigé, Français de négociation. _ English version_ A Procurement Contract Manager position has just opened within Airbus Defence & Space in Toulouse. As the successful candidate you will join the Procurement Contracts – Connected Intelligence Team. Come and join a dynamic and transnational and multicultural team providing critical expertise to the procurement function within a worldwide leader, working on cutting-edge projects and providing industry leading services and solutions for intelligence, security, cyber protection and secured communication, serving commercial and governmental customers. This team is supporting the Connected Intelligence Business Line of Airbus Defence & Space. The main mission is to provide contractual support to the Procurement function. This position may later provide development opportunities within contracts/legal/commercial functions both on sales and procurement side across the entire Airbus group. This position will require a security clearance or will require being eligible for clearance by the recognized authorities. The candidate must have French nationality in compliance with the article 65 of the IGI 1300 (30/11/2011). Tasks & accountabilities Your main tasks and responsibilities will include: * Partake in the definition of the Airbus Defence & Space procurement contractual policy and ensure its implementation and associated contractual Terms & Conditions, whilst taking into account conditions provided by the project, commodities as well as Legal, Finance, Insurance, Export Control and other specialists department, as well as applicable laws & regulations. * Ensure relevance & quality and consistence of contracts put in place. Reflect on legal developments, space industry practices and requirements of Airbus Defence & Space. Review & improvement of existing standard procurement contracts and drafting of new standard procurement contracts integrating all relevant requirements (e.g. economic, commercial, technological, legal, risk management). * Prepare and support negotiations; contract drafting and negotiations of contracts together with the procurement commodity buyers (all types of contracts, from non-disclosure agreements, collaboration agreements, procurement of goods, services etc.) * Management of contracts in place: preparation, drafting and negotiation of e.g. complex contract amendments and settlement agreements during the life cycle of the contract together with Procurement Commodity Buyers; Contractual analysis of agreements and advice in case of disagreements / potential forthcoming disputes between Company and suppliers concerning existing procurement contracts. * Co-drafting & Signing of the contract validation form which shall highlight the key elements of the contract to enable efficient decision making (including executive summary, main deviations, risks and opportunities of the contract). * Provision of specialized support and expertise in contract analysis, drafting, design and negotiations for Company functions other than Procurement. Advising internal stakeholders on contractual implications of internal (improvement) projects (e.g. confidentiality or intellectual property aspects). * Development of new and further development of existing Procurement Academy trainings; coaching and training-on-the-job of junior buyers in the areas of contracts and negotiations. * Required skills You will have the following skills and experience: * Educated to Masters degree level (or equivalent) in Business/Contracts Law or Business / Commercial and related disciplines. * Experience of 3 to 5 years in contracts negotiations and exposure to sales and/or procurement. * This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. This role will involve some travel for business essentially in Europe (several times a year) and as such you must be able to travel accordingly. * Applicants not legally trained will justify of significant experience in drafting and negotiation of commercial contracts. * Experience in the area of public procurement, space or defence industry will be a plus. * Good Team Player. Good listening, drafting & synthesis skills. Good communication/didactic skills. * Language Skills: advanced level of English and French (negotiation level) This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Defence and Space SAS Contract Type: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido Experience Level: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional Job Family: Sourcing, Buying and Ordering By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.