Assistant de direction (H/F)

  • Lavaur
  • Publier le il y a 2 ans
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  • Annonce N° : 133263

Detail de l'annonce :

L'ENTREPRISE Manpower ENGINEERING TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F) LES MISSIONS Assurer la gestion et l'organisation d'une ou plusieurs activités/des régions Europe Nord & Ouest et Asie Pacifique: * Garantir le suivi de dossiers en rapport avec des projets ou actions menés par les collaborateurs de l'équipe ou le manager * Rechercher, élaborer, analyser et consolider les données et documents nécessaires à l’élaboration de dossiers propres à l'activité, aux réunions… * Assurer la fluidité de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service/de l’activité (informations descendantes et ascendantes) et être l’interlocuteur clé des clients internes et externes dans l’orientation des demandes * Participer à l’élaboration, au maintien, à l’analyse et au suivi d’outils de gestion (tableaux de bord, supports visuels…) dans le cadre du reporting d’activité * Assurer la planification, l’organisation logistique et le suivi de différentes manifestations/évènements en interne ou en externe, le pilotage des éventuels prestataires et la contractualisation des interventions * Contribuer au suivi budgétaire de l'activité/du périmètre * Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures et solutions efficaces et innovantes en vue d’amélioration dans les processus ou méthodes de travail, dans le traitement de l’information, dans les outils d’aide à la décision. * Assurer l'assistanat classique : gestion d’agenda(s), réception des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs, logistique des déplacements, comptes-rendus réunions… LE PROFIL De Formation BAC + 2, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire. Vous parlez couramment anglais. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Annonceur :  Manpower

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