assistant paie et ressources humaines h/f

MISSIONS PRINCIPALES : ETABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES : * Etablir les paies en respectant les délais impartis : traiter les acomptes, classer les documents de paie (titre de transport, arrêt maladie…) et les ordonner. * Envoyer les tableaux aux responsables afin de récupérer les éléments variables de paie, les saisir dans le logiciel de paie, les éditer et les contrôler. * Vérifier les paies de son collègue * Effectuer les virements de paie et s’assurer le lendemain que tous les virements ont été pris en compte par la banque * Etablir les soldes de tout compte et les documents afférents (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte) * Etablir les déclarations sociales via la DSN en vérifiant la cohérence des extractions des états de charge et faire le virement. * Solliciter la responsable RH en cas de besoin GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : * Faire la déclaration unique d’embauche * Établir les contrats de travail et avenants * Mettre à jour le registre du personnel et les mouvements de main d’œuvre * Organiser les visites médicales * Suivre la validité des cartes de séjour * Faire les déclarations d’accident de travail * Etablir les attestations maladie et de prévoyance * Commander et distribuer les tickets restaurant dans les meilleurs délais * Créer et mettre à jour les divers tableaux de bord du service (effectif, mutuelle, suivi des CDD, congé maternité, parental…) * Rédiger des courriers ou notes types (congé parental, convocation…) MISSIONS SECONDAIRES : * Formation : mettre à jour le tableau des formations et transmettre les données aux responsables, effectuer les inscriptions et établir les convocations, faire les demandes de prise en charge auprès de l’OPCA, accueillir le formateur et les stagiaires pour les formations ayant lieu dans nos locaux, faire le point sur les retours des évaluations des formations… * Recrutement : rédiger et passer les annonces sur notre site web, Pôle Emploi et les sites spécialisés, trier les CV selon les critères définis * Tâches diverses liées au bon fonctionnement du service : conseiller les salariés sur les questions sociales (congés exceptionnels, paie, maternité), participer aux réunions RH en étant force de proposition, participer à toutes tâches et projets RH… Cette description prend en compte les principales missions et n'est pas limitative. PROFIL ATTENDU PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'un bac + 3/4 en ressources humaines validé, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que gestionnaire de paie. Rigoureux(se), autonome, vous avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service. Votre connaissance en droit social et d'un logiciel de paie, votre aisance rédactionnelle et orale vous permettront de réussir dans ce poste.