Coordinateur paye bureau de la gestion RH des personnels (réf. 8584) F/H

Coordinateur paye - bureau de la gestion RH des personnels (réf. 8584) F/H Ref. Apec : 167660670W * SORBONNE UNIVERSITE * 1 CDD de 12 mois * Paris 05 - 75 Publiée le 15/02/2022 Actualisée le 15/02/2022 Salaire A partir de 24 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Gestionnaire de la paie Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Descriptif du poste FONCTIONS : Coordinateur-trice Paye - bureau de la gestion RH des personnels EMPLOI-TYPE : Assistant-e des ressources humaines (J3D45) CATÉGORIE : A CORPS : Assistant ingénieur BAP : J – Gestion et pilotage – Ressources humaines MISSIONS PRINCIPALES : Placé(e) sous l'autorité du Responsable du bureau Gestion RH, le coordinateur-trice paye coordonne l’activité de paye des gestionnaires et organise le suivi des procédures en matière de qualité des données. Il ou elle organise l’auto- contrôle de la paye par agent et le contrôle de seconde intention à son niveau. Le coordinateur-trice travaille en transversalité sur les portefeuilles d’agents titulaires (ITRF, AENES, Bibliothèques) que d’agents contractuels et assure en propre la gestion intégrée de 100 personnels environ. Toute l’équipe gère en totalité 900 agents de la Direction Universitaire. * Participer à la planification et à la priorisation de l’activité de gestion des paies dans le respect du calendrier fixé par la DRFIP * Assurer le suivi et le contrôle de la mise à jour des tableaux de suivi RH * Accompagner l’intégration et la formation des nouveaux arrivants sur les postes de gestionnaires RH * Assurer l'instruction des dossiers sensibles de la paie en collaboration avec les gestionnaires RH * Coordonner le contrôle qualité et la fiabilisation des données RH dans les logiciels de carrière et paie (HARPEGE et WINPAIE), du futur SIRH (WINPAYE RH +) et données PETREL * Etre l’interlocuteur privilégié du Responsable du bureau Gestion RH sur le suivi des dossiers sensibles Activités associées : ASSURER LA GESTION ET LE CONTRÔLE DE LA PAIE : * Anticiper et Vérifier la prise en charge les nouveaux agents dans l’application de paie WINPAIE * Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie * Saisir les éléments variables de son portefeuille et contrôler ses saisies (niveau 1 d’auto-contrôle) * Contrôler les saisies effectuées par les gestionnaires (contrôle sur la base des justificatifs transmis) * Préparer la mise en paiement des primes et indemnités * Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2 * Préparer les éléments de réponse pour l’agent comptable * Vérifier les bulletins de paie des agents * Assurer des simulations de rémunération et devis le cas échéant Accueillir, informer, conseiller : * Prendre en charge les nouveaux agents de son portefeuille : accueillir l’agent et constituer son dossier personnel * Former et informer en continu les gestionnaires sur la paye * Informer et conseiller les agents * Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche) * Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l’université * Accompagner le Responsable du Bureau de gestion RH dans la mise en place du changement de SIRH CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : Calendrier de gestion et campagnes annuelles Profil recherché CONNAISSANCES TRANSVERSALES REQUISES : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable au domaine des ressources humaines * Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines * Droit public Savoir-faire : * Capacité à élaborer des documents d'analyse et de synthèse * Capacité à conduire un projet notamment dans le cadre d'un dialogue social * Capacité à gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers * Capacité à travailler en réseau * Compétences en contrôle et gestion de paie * Maîtrise des logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique * Capacité d’assimilation et d’adaptation aux applications informatiques spécifiques Savoir-être : * Savoir prévoir et organiser le travail d’une équipe * Savoir assurer la confidentialité des informations traitées * Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel * Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l’organisation) * Savoir travailler en autonomie et responsabilité * Etre disponible et réactif Entreprise Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • HTTP://WWW.SORBONNE-UNIVERSITE.FR Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Relations Sociales – Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5ème Les missions de la DGSA Relations Sociales sont : * Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants * Piloter la masse salariale et les emplois * Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH * Porter la politique de prévention des risques professionnels * Gérer les personnels du niveau central de l’université Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux. PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Alexis FOURNIER - _Responsable Recrutement_