Stage Communication événementielle (H/ F) Direction de la communication

Le Département du Calvados organise la 6ème édition du Château des enfants le dimanche 26 juin 2022 au château de Bénouville . Il est proposé, sur plusieurs grands pôles thématiques, un programme d’animations très diversifié, ludique et pédagogique offert aux familles et à leurs jeunes enfants âgés de 0 à 10 ans pour mieux leur faire connaître, en proximité, les misions et compétences du Département (environ 10 000 personnes attendues). Dans ce contexte, la Direction de la communication , recherche un(e) stagiaire en communication événementielle sur une durée de 3/4 mois à partir du 4 avril pour participer, en lien avec l’équipe événementielle, à la gestion de ce projet très transversal en interne comme en externe. VOTRE MISSION Sous la responsabilité du responsable du Pôle Evènementiel, vous assurez le suivi de projet, sa mise en œuvre technique, logistique et opérationnelle : › Suivi de projet et respect du rétro planning établi ; › Suivi du plan de communication et gestion des supports de communication événementiels et outils associés ; › Gestion transversale des dossiers en lien très étroit notamment avec le pôle Editions / Imprimerie print et signalétique), les pôles Digital , Presse et Communication Interne ; › Mise en œuvre de la programmation des animations (collecte et traitement de l’information, suivi des fiches d’animations internes et externes ) ; › Suivi des prestataires de services (relationnel , devis/commande/budget ) ; › Suivi des ressources humaines : gestion des volontaires et prestataires formant l’équipe d’organisation en lien avec la Direction des Ressources Humaines du Département et la Direction de la Communication (planning, kit de visibilité ; › Suivi logistique, technique et opérationnel de l’événement : aménagement du site, signalétique extérieure et intérieure, accueil et installation des prestataires/partenaires, accueil grand public pendant l’événement en lien avec les agents du pôle événementiel ; › Gestion de l’enquête de satisfaction auprès des visiteurs, remerciements et réalisation du bilan en interne et en externe, projection édition suivante ; › Rendre compte de son activité : suivi et reporting en réunion de pôle et via les outils de gestion de projet. VOTRE PROFIL PROFIL Vous suivez actuellement un cursus post-bac (bac+2/3) avec une spécialisation en bac (bac+2/3) avec une spécialisation en Communication. Vous maîtrisez la gestion de projet et possédez des connaissance en technique de communication. Le permis de conduire est requis. Une bonne maîtrise du Pack Office est souhaitée. Vous vous appuyez sur votre rigueur et un sens aigu de l’organisation (planification, suivi...) pour mener à bien vos missions. Vous avez un sens de l’initiative et une capacité à vous adapter Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables. Enfin, une bonne gestion du stress et des urgences est souhaitée. CONDITIONS D’EXERCICE Ce stage rémunéré d’une durée de3/4 mois est à pourvoir sur le Pôle Evénementiel de la Direction de la Communication, à Caen Au regard de l’activité, une disponibilité est requise pour mener à bien les missions du stage (travail ponctuel en Week end et soirée notamment). Dans le cadre de vos missions, vous effectuez des déplacements sur le territoire. Date limite de candidature : 25 février 2022 Date prévisionnelle d’entretien : 11 mars 2022