office manager/services généraux cdd 9 months (f/m/d)
Detail de l'annonce :
Description de l'entreprise
Dailymotion is the leading video discovery destination & technology
that learns about your tastes over time, constantly surfacing the
best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the
best video user experience for consumers on the market, connecting
publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion
for their daily fix of the most compelling music, entertainment, news,
and sports content around.
Through partnerships with the world's leading publishers and content
creators, France Télévisions, Le Parisien, CBS, Bein Sports, CNN,
GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3
billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected
TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest
mass-media corporations in the world.
At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for
people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing
and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to
bring discoverable stories to life through premium content from the
world’s best publishers. We do this by helping these publishers grow
their audiences and monetize their content, their way.
Dailymotion is proud to be an equal employment opportunity and
affirmative action employer. We value inclusion and we want you to
help us thrive for a more diverse community.
Description du poste
Rattaché·e à l’Office & Employee experience Manager, vous
contribuerez à apporter la meilleure expérience collaborateur·rice
pour tous les salarié·es de Dailymotion (Paris, Sophia Antipolis,
Montpellier, New York, Singapour, et full remote).
Gestion des Services Généraux :
* Assurer l’accueil de Dailymotion
* Gérer les badges d’accès aux locaux et attribution des casiers
* Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, passages
des prestations, liste de contacts, etc.)
* Responsabilité de l’hygiène et de la sécurité des locaux :
assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de
travail, appliquer et faire appliquer les consignes gouvernementales
pour faire face à la crise sanitaire
* Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement,
d’entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et
superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces
problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
* Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence,
coordination, suivi, vérification de factures
* Gérer et traiter les demandes d’achat relatives aux Services
Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures
de bureaux.
Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :
* Co-rédaction des communications internes (par e-mail ou slack, en
anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau,
shoutouts, rappels des consignes, etc)
* Gestion logistique des goodies (processus de création avec
l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et
attribution)
* Organisation des rituels et événements ponctuels
* Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence,
suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations,
feedback sur les participations.
* Contribuer aux séances de brainstorming de l’équipe et les
process internes, dans le but d’améliorer l’expérience
collaborateur·rice.
Qualifications
* Anglais courant indispensable (B2-C1-C2)
* Excellent relationnel et sens du service
* Enthousiasme et dynamisme
* Rigueur et discrétion
* Sens de l’organisation et d’analyse
* Capacité d’anticipation et prise d’initiatives.
Informations supplémentaires
At Dailymotion, we empower candidates to take action. If this job
sounds like a great opportunity for you, be confident in your skills,
we are always happy to meet you! If needed, we can accommodate our
recruitment process for your special abilities.
Location: PARIS 17ÈME – TÉLÉTRAVAIL PONCTUEL POSSIBLE
Type of contract/duration: CDD 9 MOIS (RENOUVELABLES 2 FOIS)
Start Date: ASAP
Want to learn more about us:
* Dailymotion.com
* New-York office - BuiltIn
* Offices in France - Welcome to the Jungle
* Our articles
*
Remote Work Policy
Saving Plan Vivendi
Paternity leave or Coparental leave extended
️ Living Employee Culture (Events / Trainings / Partys / All hands /
Dailymotion tradition…)
Career development support (training / internal mobility /
compensation cycle / 360 quarter feedback review …)
High-end Health Insurance and Personal Services Vouchers (CESU)
* ️ Paid Time off – RTT and Saving time plan (CET)
✅ Meal Vouchers – Public Transport and Bike refund
European Economic and Social Committee (sport membership/cinemas
vouchers/gift vouchers/discount)
I'm interested