gestionnaire des stages (f/h)

CRITÈRES DE L'OFFRE * Gestionnaire administratif (H/F) , Coordinateur de stage (H/F) , Gestionnaire rh (H/F) , Chargé de recrutement (H/F) , Assistant en ressources humaines (H/F) * Évry (91) * CDD - 12 mois * Temps Plein * Secteur : Enseignement, Formation * Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans , 6-10 ans , 11-20 ans * Domaines d'expertise : Web , Administratif * Langues souhaitées : Anglais * Niveau d'études : BEPC - Brevet des collèges , < BAC , BAC , Bac+1 , BAC+2 , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle * Aucun déplacement à prévoir * Télétravail occasionnel accepté L'ENTREPRISE : TÉLÉCOM SUDPARIS Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’Ecole polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE ParisTech et Télécom Paris. Site web: https://www.telecom-sudparis.eu/ * DESCRIPTION DU POSTE 1/ ORGANISATION DES STAGES: * Accueillir, conseiller et guider les étudiants dans leur recherche de stage en France et à l’étranger * Participer aux réunions de présentation des stages aux étudiants et à l’élaboration des brochures * Etablir la convention de stage et suivre les signatures * Gérer les dossiers des stages et les sujets 2/ SUIVI DES STAGES: * Assurer la gestion administrative des étudiants en stage en France et à l’étranger * Etablir des relations (questionnaires, contacts téléphoniques...) avec toutes les parties prenantes dans le cadre du stage: étudiants, Directeur de stage en entreprise, et le conseiller de stage à TELECOM SudParis * Exploiter les fiches de suivi et le système d’information dans le cadre de la scolarité * Gérer les rapports et élaborer la brochure des résumés 3/ ORGANISATION DES SOUTENANCES DE STAGE : * Planifier les soutenances * Solliciter et convoquer les jurys * Organiser la logistique de la soutenance * S’assurer que tous les étudiants ont soutenu à la date prévue * Insérer les notes de stages dans le SI étudiants * Calculer la note finale et la transmettre à la scolarité de l’école * Elaborer les tableaux de présence aux soutenances des enseignants pour les plans de charges RH 4/ BILAN DES STAGES : * Etablir l’état de paiement pour les soutenances * Etablir des statistiques à la demande de l’Ecole * Elaborer des bilans pour le Comité d’Enseignement 5/ GESTION SI : * Gérer le serveur des stages: mise à jour des données, résolution des problèmes techniques avec la société partenaire, * Gérer le logiciel de relation client : assurer la formation et suivre le dossier pour les utilisateurs finaux, assurer l’interface avec la société INES * Diffuser sur Moodle l’information aux étudiants 6/ CONTRIBUTION AUX AUTRES ACTIVITÉS DU SERVICE : * Participer à l’accueil des entreprises sur le campus * Animer des ateliers pour les étudiants: informations sur le projet professionnel, explications sur le CV, la lettre de motivation et l’entretien de recrutement * Conseiller les étudiants sur leur démarche d’emploi * Suivre la comptabilité du service * Aider la responsable du service sur le suivi de la taxe d’apprentissage, relance téléphonique des donateurs DESCRIPTION DU PROFIL NIVEAU DE FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE REQUIS : * Bac +2 * Bac avec expérience 4 ans * Expérience professionnelle 8 ans COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES INDISPENSABLES : * Pack office et Web * Maitrise de l’anglais (la majorité des étudiants suivi est anglophone) COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES SOUHAITABLES: * Expérience d’applications telles que CRM... * Intérêt pour le monde de l’enseignement supérieur CAPACITÉS ET APTITUDES : * Autonomie, rigueur et sens de l’organisation * Sens de l’initiative, réactivité et polyvalence * Aisance relationnelle * Capacités d’écoute, d’analyse et de conseil auprès des étudiants, des enseignants-chercheurs, et des partenaires extérieurs * Aptitude au travail d’équipe et à l’international * Sensibilité multiculturelle * Disponibilité SALAIRE ET AVANTAGES SALAIRE : Salaire selon profil RÉFÉRENCE : 2022/03/TSP