gestionnaire de paie assistant en alternance
Detail de l'annonce :
Pionnier en matière de gestion du capital humain (HCM) et
d'externalisation des processus, ADP est le spécialiste des services
pour la gestion des Ressources Humaines.
De puissantes technologies avec une touche d'humanité : 630 000
clients dans le monde dont ½ million dans le Cloud et 12 000 en
France nous font confiance. 35 millions d'utilisateurs actifs
utilisent nos services soit 5 millions de Logins chaque jour et 19 500
Logins chaque seconde. Les entreprises du monde entier, quel que soit
leur secteur ou leur taille, tirent parti des solutions basées sur le
Cloud et des connaissances des experts d'ADP, afin de les aider à
libérer le potentiel de leurs collaborateurs. Ressources Humaines,
Gestion des Temps et des Activités, Paie : travaillons ensemble à la
construction de belles solutions innovantes.
Nous recherchons :
UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE MS NA H/F
Au sein de la société ADP, leader mondial de la Paie et Ressources
Humaines et dans le cadre de l'Offre ADP Managed Services NA, vous
serez responsable de la paie (conformité légale, qualité et
délais) d'un ou plusieurs Clients dont vous avez la charge.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres
Gestionnaires de Paie exerçant pour le même Client, le Responsable
du Compte, ainsi que les autres intervenants des Cross Delivery pour
garantir la satisfaction du Client, notamment en informant des
évènements pouvant avoir des incidences dans la production du
service.
Vous travaillez également en collaboration avec les Pôles
Transverses dans le respect des inter-processus.
Vos principales missions sont :
GARANTIR LA JUSTESSE DE LA PAIE DE SON CLIENT SUR TOUS LES ASPECTS
LÉGAUX, ET DU RESPECT DE LA QUALITÉ ET DES DÉLAIS
* Intégrer ou vérifier l'intégration dans la station de travail
des informations de paie figurant dans les demandes clients (par CRM)
dans le cadre des processus définis (embauches, S T C, gestion des
oppositions, imports de primes, etc) et en vérifie l'impact sur les
bulletins de paie, pour son périmètre.
* Contrôler les résultats obtenus sur les différents livrables
(bulletins de paie, éditions de fin de mois, mise à jour des
compteurs sur la station de travail, provisions, états comptables
etc) à l'aide des outils ADP (ACE, Poste De Contrôle, requêtes...).
* Utiliser les process de contrôle ADP (contrôles de masse vers le
contrôle individuel à l'aide des tableaux de bord ACE/Poste De
Contrôle).
* Contrôler et valider la DSN : contrôles individuels (niveau
salarié) et contrôles déclaratifs (montants de cotisations Urssaf,
retraites, prévoyance et frais de santé, etc)
* Contrôler et valider les virements d'acomptes et de salaires
(GFF)
* Effectuer les recettes après chaque changement de paramétrage
(légal ou évolutif client) à l'aide d'une grille d'échantillon.
* Effectuer les contrôles de non régression (pré-contrôle de
paie) chaque mois.
ASSISTER ET CONSEILLER LE CLIENT DANS SON PÉRIMÈTRE CONTRACTUEL :
* Assister, et conseiller le Client sur toutes les questions paies et
déclaratives
* S'assurer de fournir au client la prestation contractuelle (à
l'aide du contrat, Annexe Périmètre des Tâches)
* Identifier les éventuels écarts entre la prestation et le
Contrat afin de faire des propositions de prestations complémentaire
au Client, avec l'aide du Gestionnaire de Paie Leader et du
Responsable de Compte.
* Respecter et faire respecter le Planning de Paie défini avec le
Client.
PARTICIPER ACTIVEMENT À L'AMÉLIORATION CONTINUE DES PROCESSUS ET DU
PRODUIT :
* Assister à toutes les formations « Actualités Sociales » et de
façon générale, prendre connaissance des informations légales
mises à disposition de tous (Courrier Social, Infos d'Experts, etc) ;
s'assure des répercussions pour son Client.
* Faire évoluer les alertes ACE/Poste De Contrôle en fonction du
réglementaire Client et des évolutions législatives en accord avec
le Gestionnaire de Paie Leader.
* Faire adapter la station de travail en fonction des besoins du
Client, en accord avec le Gestionnaire de Paie Leader et le
Responsable de Compte.
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des
indicateurs SLA du Client. Avec le Responsable de Compte, en suivre
les évolutions et adapter son travail quotidien en conséquence.
* Utiliser tous les outils ADP nécessaires à la certification SOC
(Checklist web/BPMS, etc)
TRAVAILLER EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LES PÔLES TRANSVERSES POUR
:
* faire évoluer les inter-process quand cela est nécessaire et avec
l'accord de son manager;
* communiquer tous les changements impactant le réglementaire pour
adapter les contrôles
* établir un réel partenariat avec ces équipes afin de garantir
ensemble la qualité de la prestation Client (réunions et contacts
réguliers)
De formation bac+2 minimum en Ressources Humaines ou comptabilité,
vous avez une première expérience de la paie soit en entreprise soit
en société de services.
Votre expérience vous a permis de développer votre sens de la
relation client (externe et/ ou interne), votre esprit d'équipe,
votre rigueur ainsi que votre sens des responsabilités.
La maîtrise des outils ADP est un véritable atout (Zadig / GXP).
Nous mettons en place une meilleure façon de travailler pour vous
permettre d’atteindre vos objectifs professionnels. Toujours
classée parmi les « entreprises les plus admirées » par le
magazine FORTUNE® et reconnue par DiversityInc® comme l’une des «
50 meilleures entreprises pour la diversité », ADP travaille avec
plus de 740 000 organisations à travers le monde pour aider leurs
collaborateurs à travailler de manière efficace, relever de nouveaux
défis et libérer leurs talents. « Always Designing for People» est
notre mission. Nous concevons des solutions et des applications qui
visent l’excellence, afin de faire émerger un monde
d’opportunités.
Chez ADP, nous pensons que diversité rime avec innovation. ADP
s’engage à garantir l’égalité des chances en matière
d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de
l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de
famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques,
des activités syndicales, des convictions religieuses, de
l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de
l’état de santé, ou du handicap. Nous militons en faveur d’un
environnement de travail non discriminatoire où chacun se distingue
par son mérite personnel, ses qualifications, son expérience, ses
capacités et ses performances professionnelles.